Moderne Daten-Metro statt antike Rikscha

Von PROMOS existiert hierfür die Universalbuchungsschnittstelle. Sie eignet sich vor allem, um massenhaft Daten von einem Fremdsystem nach SAP® überzuleiten. Doch der Einsatz ist längst nicht auf dieses eine Szenario beschränkt. Wie eine U-Bahn verschiedene Verbindungen für unterschiedliche Ausgangs- und Zielorte anbietet, so kann auch die Universalbuchungsschnittstelle für unterschiedliche massenhafte Übertragungen eingesetzt werden. Das kompakte und clevere Tool erwies sich etwa auch bei einem Wechsel von SAP® auf SAP® HANA oder bei Massenbuchungen und Massenstorni als überaus nützlich. Stellen Sie sich beispielsweise vor, in Ihrem Unternehmen wird eine Kostenstelle umbenannt. Ein Haufen Arbeit für die Buchhaltung? Mit der Universalbuchungsschnittstelle können solche Korrekturen massenhaft und voll automatisch vorgenommen werden.

Die Anwendung ist dabei denkbar einfach. Die gewünschten Daten werden im Excel- oder Textformat nach einer vordefinierten Struktur aufbereitet. Nach dem Einlesen der Datei kann eine Simulation durchgeführt werden, welche mögliche Fehler, wie z. B. leere Felder, frühzeitig erkennt und ggf. überarbeitet. Anschließend erzeugt die Universalbuchungsschnittstelle eine Batch-Input-Mappe, welche alle zu übertragenden Informationen enthält. Batch-Input-Mappen können bequem im Hintergrund abgespielt werden, was den Vorteil hat, dass der Import der Daten unbemerkt und vollständig automatisiert ablaufen kann. Eine Nachkontrolle des Imports oder auch die direkte Detailansicht der Übertragung ist dennoch ebenso möglich.

Die Einsatzmöglichkeiten der Universalbuchungsschnittstelle sind vollständig unabhängig von Art und Branche des agierenden Unternehmens. So können hiermit beispielsweise auch Massenbuchungen für Rechnungen in Energiedienstleistungsunternehmen vorgenommen werden. Die Übertragung der Daten erfolgt in jedem Fall schnell, sicher und unkompliziert.