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14.06.2012
PROMOS aktuell
Datenübertragung von SAP® an DATEV per Knopfdruck
Wenn Immobilienunternehmen beispielsweise im Rahmen der Fremdverwaltungsmandate regelmäßig Daten von SAP® an DATEV übertragen müssen, weil z. B. die Steuererklärungen über DATEV erzeugt werden sollen, sind Abstimmung, Durchführung und Kontrolle des Datentransfers regelmäßig sehr aufwendige Aufgaben.
Diese Aufgaben manuell durchzuführen ist zeitintensiv und fehleranfällig.
Mit
der neuen DATEV-Schnittstelle, die PROMOS allen SAP® Kunden in seiner
Lösungsbibliothek PROMOS.GT ab sofort anbietet, wird der Datenaustausch
automatisiert, damit schneller und sicherer.
Die Lösung besteht
einerseits aus sogenannten Mapping-Tabellen und anderseits aus dem
Schnittstellenprogramm selbst. Die Mapping-Tabellen ermöglichen die
korrekte Zuordnung der Ursprungsdaten aus dem SAP® ERP zu den
Import-Daten für das DATEV-System.
Innerhalb eines
Buchungszeitraumes werden immer alle gebuchten Belege entsprechend der
Kontenselektion für den Export aufbereitet. Die Auswahl erfolgt über die
Angabe der Buchungsperiode.
In der Lösung wurde auch die Möglichkeit für einen Simulationslauf berücksichtigt.
Für
die Prüfung der selektierten Belege wird eine Ergebnisliste erstellt.
Diese enthält die Daten für DATEV sowie die ursprünglichen Belege aus
dem SAP®, so dass ein Vergleich der Positionen ermöglicht wird. Ein
Export der Daten nach MS Excel ist ebenfalls möglich.
Weitere Informationen:
