Fühlen wie ein Kunde – Elektronischer Kontoauszug auch bei PROMOS im Einsatz
Denn: Auch wir als IT- und Beratungshaus nutzen das hilfreiche Tool!
Die elektronische
Kontoauszugsverarbeitung im SAP Standard ist in unserer Finanzbuchhaltung schon
seit langer Zeit in Benutzung. Der optimierte elektronische Kontoauszug von
PROMOS birgt jedoch gegenüber dem Standard zahlreiche Vorteile, welche auch branchenübergreifend realisierbar sind.
Deshalb entschlossen wir uns, diesen in unser SAP® System zu implementieren. Die
neue Nachbearbeitung der elektronischen Kontoauszüge unterscheidet sich vor
allem durch ein komfortableres Handling deutlich von der alten. Besonders die
Einbildtransaktion spielt bei dem Nutzen der Lösung eine bedeutende Rolle, denn
in einer einzigen Ansicht sind in der Kontoauszugsverarbeitung alle Bereiche
auf einen Blick eingeblendet. „Oben in der Arbeitsliste sind alle offenen
Posten der Kontoauszüge zu sehen, im Detailbereich in der Mitte kann auf
Informationen zugegriffen werden, die durch den elektronischen Kontoauszug
eingelesen wurden. Unten gibt es die Möglichkeit, die einzelnen Positionen zu
markieren und nachzubearbeiten, sprich komplett zu buchen. Durch diese eine
Ansicht wird es möglich, alle Schritte hintereinander abzuarbeiten und außerdem
individuelle Voreinstellungen vorzunehmen, ohne die Maske verlassen zu müssen.
Das spart Zeit!“, so Ines Schulze-Leifheit, Leiterin der Finanzbuchhaltung bei
der PROMOS.
Auch die Vorteile von Memory-Effekt
und Pattern Search sind in der Buchhaltung der PROMOS deutlich spürbar. „Je
einheitlicher und wiederkehrender die Zahlungsläufe sind, desto mehr lohnt sich
die Lösung, besonders bei Massenbearbeitungen im debitorischen Zahlungsverkehr.
Durch die neuen Funktionen können die Zahlungen trotz möglicher Fehlerquellen
im Verwendungszweck, z. B. ein Zahlendreher, automatisch vom System den
entsprechenden Verträgen zugeordnet und anschließend durchgebucht werden. Nur
bei Sonderfällen müssen die Buchungen händisch nachbearbeitet werden. Solche
Fehlerbuchung sind in der Einbildansicht farblich rot markiert und können
schnell gefunden werden.“, so Schulze-Leifheit weiter.
Neben dem optimierten elektronischen Kontoauszug sind zahlreiche weitere Produkte aus dem Portfolio der PROMOS branchenübergreifend einsetzbar. Hierzu gehören nicht nur Tools aus dem Bereich Financial Accounting , wie z. B. die Einzelwertberichtigung . Auch easysquare mobile und workflow lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Nahezu jeder denkbare Prozess sowie verschiedenste mobile Tätigkeiten können mit easysquare abgebildet, integriert und vereinfacht werden. Lassen Sie sich von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unserer Produkte überraschen!
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