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14.11.2016
PROMOS aktuell
Wer hat an der Uhr gedreht? Mit easysquare mobile jede Minute clever genutzt
Mit einem lauten Knall hat sich der Weihnachtsstress über Sie ergossen und auch beruflich jagt anderthalb Monate vor Jahresende ein Termin den anderen? Den Geschenkestress können wir Ihnen leider nicht abnehmen, für die optimale Nutzung Ihrer Zeitressourcen haben wir einige Lösungen parat…
So kurz vor Jahresende will jede Minute gut genutzt sein. Nicht nur privat müssen Geschenke vorbereitet und Adventsessen koordiniert werden, sondern auch beruflich möchte man mit gutem Gewissen, alles gegeben zu haben, in das neue Jahr starten. Doch nicht immer läuft alles reibungslos und so ist es wichtig, jede freie Sekunde optimal zu nutzen.
Dass bei allem Terminstress die eigentliche Arbeitszeit am Schreibtisch vor dem PC immer geringer wird, verwundert da kaum. Umso wertvoller werden IT-Lösungen, die es dem Geschäftsmann oder der Geschäftsfrau von Welt erlauben, ihre Aufgaben von unterwegs zu erledigen. So erweisen sich beispielsweise mobile Textverarbeitungsanwendungen, Filehosting Dienste oder clevere To-do-Tools, die vom Smartphone oder Tablet genutzt werden können, als besonders hilfreich.
Um nun auch andere Aufgaben erfolgreich auf die Welt außerhalb der vier Bürowände zu übertragen, bietet PROMOS ein breites Portfolio immobilienspezifischer, aber auch branchenübergreifender Dienste, die über die App easysquare mobile in Anspruch genommen werden können. Hierunter fällt unter anderem die Mobile Freigabe, welche den Rechnungseingangsworkflow von easysquare workflow ergänzt.
Als Fachbereichsleiter sammeln sich häufig stapelweise zu zahlende Rechnungen im Posteingang, die sachlich freigegeben werden müssen. Stimmen Materialart sowie Abmessung und Anzahl der in Rechnung gestellten Artikel mit der tatsächlichen Bestellung überein? Wurden die vereinbarten Preisnachlässe berücksichtigt? Und entspricht die Arbeitszeitvergütung der Angaben der eingereichten Stundenlohnzettel? Diese Prüfung kann durch den zuständigen Bearbeiter komfortabel z. B. im Zug oder auf dem Flughafen in easysquare mobile vorgenommen werden. Sowohl die Rechnungswerte und Bestellentwicklung als auch das Originaldokument werden in der App angezeigt und können per Fingertipp freigegeben werden. Auf diese Weise lassen sich unproduktive Reisezeiten sinnvoll nutzen und Ihnen bleibt im Büro mehr Zeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Und nach getaner Arbeit lässt es sich in unverhofften Wartezeiten am Bahnhof doch viel entspannter in der neuesten Ausgabe der IT&I schmökern.
In Ihrem Unternehmen existieren noch keine Strukturen für einen digitalen Rechnungseingangsworkflow? Dann kontaktieren Sie uns gern für weitere Informationen zu diesem Thema!
