Sicherheit geht vor – Rauchmelder lückenlos in SAP® erfassen

Mittlerweile besteht in Deutschland deshalb eine flächendeckende Pflicht zur Ausstattung von Neu- und Umbauten mit Rauchmeldern. Bundeslandabhängig und z. T. mit einer Übergangsfrist existiert diese sogar für alle Wohnungen, also auch Bestandsbauten. Geregelt wird dies in den Bauordnungen der einzelnen Länder. Hier ist darüber hinaus festgelegt, ob der Mieter oder der Eigentümer für Installation und Wartung der kleinen Lebensretter zuständig sind.

Um auf Vermieterseite den Überblick zu behalten, ist es sinnvoll, die Anbringung in Form entsprechender Ausstattungsmerkmale im SAP^® auf dem Mietobjekt zu pflegen. Hier wird dann nicht nur eingegeben, ob ein entsprechendes Gerät vorhanden ist, sondern auch das Gültigkeitsdatum, die letzte Wartung und die Anzahl der angebrachten Rauchmelder. Der Anwender entscheidet dabei selbst, ob er die Anzahl der Rauchmelder pro Raum pflegt oder eine Gesamtanzahl pro Mieteinheit hinterlegt. Die errechnete Anzahl – entweder über die Summierung der Anzahl der einzelnen Räume oder über die direkte Eingabe der Anzahl in der gesamten Mieteinheit – wird automatisch abgebildet, um diesen Wert auf den ersten Blick erkennen zu können. Über eine Import/Export-Funktion können die aktuellen Daten (u. a. Adresse zum Mietobjekt, Daten zum belegenden Vertrag und Details zu den vorhandenen Rauchmeldern) in Masse oder auch einzeln in eine Excel-Datei exportiert werden. Die Datei kann entsprechend angepasst und wieder in SAP^® importiert werden. So können massenhaft neue Rauchmelder als Ausstattungsmerkmal angelegt oder Daten von vorhandenen Rauchmeldern geändert werden.

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