Feuer und Flamme für easysquare
Sind notwendige Rettungswege vorhanden? Hat sich die Nutzungsart Ihrer Gebäude verändert und müssen nun bauliche Anpassungen vorgenommen werden? Ist die Errichtung von Brandmeldeanlagen erforderlich? Über welche Ausstattung an Rauchmeldern, Feuerlöschern etc. verfügen Ihre Objekte? Und wie sieht der Zustand der Anlagen aus? Einwandfrei oder müssen ggf. Mängel beseitigt werden? Um all diese Fragen beantworten zu können, bedarf es der regelmäßigen Überprüfung von Leitungen sowie die Begehung Ihrer Objekte. Die gesetzlichen Anforderungen an die sorgfältige Wahrnehmung der Verantwortung für Gebäude und die technischen Anlagen haben sich in den vergangenen Jahren spürbar verschärft. Doch nicht nur die Vorschriften durch den Gesetzgeber sprechen für regelmäßige Kontrollen. Vernachlässigte Pflichten können einerseits Haftungsfragen aufwerfen und versicherungstechnische Auseinandersetzungen nach sich ziehen. Andererseits können im Schadensfall erhebliche Reputationsschäden für Ihr Unternehmen folgen, weshalb die Sicherheit der Mieter definitiv in den Fokus gehört.
Weniger Aufwand mit digitaler Unterstützung
Der Brandschutz bildet ein umfassendes Fachgebiet, indem Vorschriften eingehalten, wirtschaftliche und zugleich sichere Lösungen gefunden, aber auch die Instandhaltung nicht aus den Augen verloren werden soll. All das erfordert von den Wohnungsunternehmen Ressourcen sowie einen aktuellen Kenntnisstand.
Um Ihre Prüfpflichten revisionssicher, effizient und strukturiert abzuarbeiten, empfehlen wir Ihnen den Einsatz digitaler Lösungen. Brandschutzbegehungen auf Basis der easysquare Verkehrs- und Qualitätssicherungslösung bieten Ihnen einen ganzheitlichen Lösungsansatz, sowohl zur Objektbegehung und Erfassung vor Ort als auch zur Weiterbearbeitung in SAP®.
Mit Hilfe der easysquare mobile App können Ihre Außendienstmitarbeiter vor Ort die technischen Anlagen überprüfen und deren Zustand im Prüfformular mobil und digital erfassen. Denn das Kernelement von easysquare sind elektronische Formulare, die bereits alle wichtigen Stammdateninformationen zu Ihren Objekten enthalten. Unterwegs müssen diese vorausgefüllten Formulare nur noch vervollständigt werden. Checklisten, vorgefertigte Kataloge zur Mehrfachauswahl sowie die Möglichkeit, Fotos in das Formular einzubinden, erleichtern die Handhabung sowie die Erfassung der Prüfergebnisse erheblich.
Mobile Erfassung Prüfergebnis zu einer Brandschutzprüfaufgabe in der easysquare App
Sind Mängel zu beheben oder Maßnahmen durchzuführen, können Ihre Mitarbeiter noch vor Ort eine entsprechende Meldung an Ihr Unternehmen erfassen. Nach Abschluss der Erfassung wird das digitale Formular zurück an das SAP® System gesendet. Ein manuelles Nachfassen der Prüfergebnisse entfällt und dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Besonderer Vorteil der easysquare mobile App ist, dass sie offline und somit auch in den entlegensten Winkeln Ihrer Objekte, beispielsweise im Keller, in der Tiefgarage oder im Aufzug, funktioniert. Die Daten werden gespeichert und sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt werden kann, erfolgt die Datenübertragung und Synchronisation mit SAP®. Eine revisionssichere Dokumentation ist in Form von PDFs gewährleistet.
Je nach Prüfergebnis wird die Weiterbearbeitung mittels easysquare workflow in SAP® fortgesetzt, indem ein entsprechender Prozess, wie z. B. der Störmeldungsprozess, angestoßen wird. Dem zuständigen Sachbearbeiter wird die Aufgabe ganz automatisch zugewiesen. Dieser kann den Prozess dann nach einem vordefinierten Ablauf strukturiert abarbeiten. Mögliche Folgeaktivitäten in den Bereichen Bau, Instandhaltung oder in der Bestandsverwaltung werden somit direkt in SAP® abgebildet und unnötige Medienbrüche vermieden.
Störmeldungsprozess in easysquare workflow zur Weiterverarbeitung der mobilen gemeldeten Mängel
Auch die Maßnahmenplanung, Terminverwaltung gemäß Ihrer Prüfintervalle, die Steuerung der Verantwortlichkeiten sowie die Auswertung mittels Soll-Ist-Vergleich sind mit dieser Lösung problemlos möglich. Wenn Sie hierzu Fragen haben, kontaktieren Sie uns! Unsere Experten stehen Ihnen gern für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.