BBA-Tagung zu Verkehrssicherungspflichten – GEWOBA Potsdam präsentierte mobile Lösung

Um diese durch ein professionelles Management erfolgreich zu meistern, veranstaltete die BBA eine Tagung, in der u. a. die GEWOBA aus Potsdam ihre rechtlich sichere Dokumentation mithilfe der easysquare Lösung präsentierte.

Unter dem Titel „Verkehrssicherungspflichten: Aktuelle Herausforderungen, effiziente Organisation und sichere Dokumentation“ lud die Berliner Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. (kurz BBA) am 06. August 2015 zur Tagung ein. In einem vielfältigen Programm konnten sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen kompakten Überblick über die aktuellsten Entwicklungen in der Rechtsprechung, den Dokumentationsmöglichkeiten sowie diversen mobilen IT-Lösungen verschaffen. Besonderes Highlight waren die innovativen Praxisbeispiele aus der Wohnungswirtschaft, wie der Vortrag der GEWOBA aus Potsdam.

Die GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH hat die Bewirtschaftung und Verwaltung des Wohnungsbestandes der ProPotsdam GmbH übernommen, welche mit einem Bestand von rund 17.000 Wohnungen zu den größten Wohnungsanbietern der Stadt gehört. Als Eigentümer steht das Unternehmen in der Pflicht, seine Gebäude und Grundstücke sowie die damit verbundenen Infrastrukturen in geeigneter Weise zu sichern, um einen Schaden für Dritte zu verhindern. So müssen beispielsweise Leistungen wie Wartung, Baumkontrolle, Hausschau, Hausmeister- und Handwerkerleistungen sowie externe Prüfungen durchgeführt werden. Robert Bolduan, Bereichsleiter für das Technische Facility Management der GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH, präsentierte die gemeinsam mit der PROMOS umgesetzte Verkehrssicherungslösung.

Die Lösung bildet die Arbeitsprozesse zwischen Eigentümer und externen Dienstleistern, die als Betreiber einzelne oder mehrere Prüfleistungen für den Eigentümer übernehmen, effizient ab. Technisch basiert die Lösung zum einen auf dem SAP® ERP System des Eigentümers, welches die Basisdaten und Konfigurationen zur Verfügung stellt. Zum anderen fußt sie auf dem easysquare Webportal, welches den Betreibern die Möglichkeit bietet, die vom Eigentümer übertragenen Prüfpflichten zu steuern und zu überwachen. Zur Ausführung der Prüfleistungen vor Ort kommen iPads mit der easysquare mobile App zum Einsatz.

Spezielles Augenmerk legte der Vortrag auf die rechtlich sichere Dokumentation zur Minimierung von Haftungsrisiken. Dazu gehörten Aspekte wie die verschlüsselte Zustellung von Dokumenten, elektronische Signaturen sowie die Ablage digitaler Erfassungsbögen unter Zuhilfenahme von Prüfprotokollen.

Ausblick:
Im Rahmen des 18. SAP-Forums für die Immobilienwirtschaft am 24. September 2015 im Dorint Hotel Potsdam findet ein weiterer Vortrag der Muttergesellschaft ProPotsdam GmbH zur easysquare Verkehrssicherungslösung statt:

Verkehrssicherungspflichten einfach, mobil und integriert managen

• Meilensteine der Projektumsetzung
  
• Webportal, SAP® System und mobile App - Die Grundpfeiler der Verkehrssicherungslösung von easysquare
  
• Von der Verkehrssicherungspflicht über die mobile Durchführung vor Ort bis hin zur sicheren Archivierung