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11.06.2015
PROMOS aktuell
Aufwendige Intercompany-Abstimmung verhindern durch integriertes Buchen
Vielleicht kennen Sie das: Wenn ein Unternehmen Leistungen für ein anderes Unternehmen des gleichen Konzerns erbringt, tritt unter Umständen der Fall der gegenseitigen Rechnungsstellung ein. Die mühselige Abstimmung von Differenzen auf Konzernebene durch die zentrale Finanzabteilung führt insbesondere zu großen Engpässen für schnelle und genaue Finanzabschlüsse.
Um aufwendige Intercompany-Abstimmungen zu vermeiden, können die Rechnungen zwischen Unternehmen eines Konzerns anhand buchungskreisübergreifender Vorgänge gebucht werden. Dabei wird vom rechnungsstellenden Buchungskreis ein Beleg für beide Buchungskreise erfasst.
- zentrale
Erfassung: eine Belegerfassung für alle Buchungskreise, keine
Ausgangsrechnungen in Papier sowie einfache Weiterbelastung
- automatische
Buchung: Belegbuchungen in allen Buchungskreisen und automatische
Rechnungserstellung
- Freigabeabbildung:
workflowgestützte Bearbeitung und Freigabe mit individuellen Regeln sowie
Protokollierung
- keine
Abstimmungsverluste: kein Zeitverlust, kein unnötiger Abstimmungsbedarf und
direkte Nachvollziehbarkeit
Übersicht
einheitlicher Buchungen in beiden Buchungskreisen
Easysquare workflow für Intercompany-Geschäftsvorfälle ermöglicht es, dass vor der Buchung eine Freigabe im zweiten Buchungskreis erfolgt.
Freigabeprozess
in easysquare workflow
Durch die integrierte Buchung wird sichergestellt, dass Rechnungen mit den gleichen Inhalten erfasst werden, was den Abstimmungsaufwand im Periodenabschluss wesentlich verringert.
Profitieren Sie von den Vorteilen integrierter Buchungen mit Unterstützung durch easysquare workflow:
Sie wollen mehr Informationen zur SAP-zertifizierten
Prozesssteuerung easysquare workflow? Dann fordern Sie hier unsere
Informationsbroschüre „Prozesse intelligent und einfach steuern“ an!
Oder besuchen Sie uns im November 2015 in Berlin! Auf
unserem 12. OpenPromos Anwenderforum präsentieren wieder zahlreiche Kunden
Referenzprojekte, in denen easysquare workflow zu einer wesentlichen
Prozessoptimierung beiträgt.
