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11.09.2019
PROMOS aktuell
Das gewisse Xtra für Ihre Rechnungen
Kaum ein Werktag vergeht ohne, dass eine lästige Papierrechnung im Unternehmen eingeht. Selbst wenn der Eingangsworkflow so optimiert ist, dass eine OCR Software die gescannten Rechnungen automatisiert ausliest, ist hier immer noch Manpower gefragt. Wie Sie diese einsparen können? Mit dem neuen Standard XRechnung.
Was ist die XRechnung und wann kommt sie?
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, welches technologieneutral den durchgängig elektronischen Rechnungsaustausch ermöglicht. Das trägt nicht nur signifikant zu mehr Effizienz im Unternehmen bei, sondern wird in Kürze auch rechtlich verbindlich für den Rechnungsaustausch mit öffentlichen Verwaltungen sein. Mit der Einführung des neuen Standards zum Empfang und zur Erstellung von XRechnung kommt Deutschland der Übertragung einer entsprechenden EU-Norm in nationales Recht nach. Schrittweise wurde diese im öffentlichen Sektor rechtlich bindend. Nach den Bundesbehörden und Verfassungsorganen läuft nun im April 2020 auch die Umsetzungsfrist für alle anderen Behörden, Länder und Kommunen aus. In einem letzten Step werden im November 2020 auch alle Lieferanten des Bundes und ggfs. auch der Länder zum Versand von XRechnung verpflichtet.
Fristen für die Umsetzung der XRechnung in Deutschland
Welche Vorteile bietet die XRechnung?
Mit der elektronischen Übermittlung der XRechnung werden viele Tore für die Automatisierung und Beschleunigung des Rechnungsprozesses geöffnet. Das Einscannen sowie das Clearing entfallen vollständig. Darüber hinaus wird die Qualität der Daten deutlich erhöht. Bei entsprechendem Customizing können die Rechnungen automatisch kontiert werden. Gehen bei einem Unternehmen regelmäßig Rechnungen in gleicher Höhe ein, wie es beispielsweise bei laufenden Serviceverträgen oder Telefonabrechnungen der Fall sein kann, so ist es möglich diese automatisiert zu verbuchen. Voraussetzung ist hierbei die Rechnungsbearbeitung per automatischem Workflow, wie z. B. von easysquare. Erst bei Auffälligkeiten, wie z. B. einer Abweichung der Rechnungsbeträge, würde das System die Rechnung an den zuständigen Bearbeiter weiterleiten. Auf diese Weise werden Arbeitsaufwände deutlich reduziert, wodurch eine bessere Konzentration auf die Kernkompetenzen des Unternehmens möglich wird.
Benötigt unser Unternehmen die XRechnung?
Egal, ob für Ihr Unternehmen eine legale Verpflichtung zur Erstellung und / oder Versendung von XRechnung besteht – die Einführung derselbigen bietet in jedem Fall ein enormes Einsparpotenzial. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir beraten Sie zur idealen Anbindung an Ihr System!
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