Lösung in letzter Minute – Report für den Zensus 2021

Bestandsliste mit Format

Der Zensus 2021 ist eine für Mai kommenden Jahres geplante Volkszählung, innerhalb derer unter anderem eine mehrstufige Gebäude- und Wohnungszählung stattfindet. Nach einer festgelegten Struktur im CSV-Format müssen Großeigentümer von Immobilien dem Statistischen Bundesamt noch im ersten Quartal 2020 eine vollständige Bestandsliste aushändigen. Zwar liegen die hierfür erforderlichen Daten in der Regel im SAP^® System vor, eine Herausforderung ist jedoch die Abgabe nach dem vorgegebenen Datenmuster. So müssen Straße und Hausnummer beispielsweise in separaten Feldern aufgeführt werden. Gleiches gilt für Hausnummernspannen. So müssen etwa bei der Brückenstraße 14a-16d sowohl die Hausnummern als auch die Zusätze a und d in jeweils einzelnen Spalten eingetragen werden. Vor dieser Herausforderung stand nun auch die BGW Bielefeld. Wie kann die geforderte Bestandsliste ohne die Bemühung zusätzlicher Zeit- und Personalressourcen unkompliziert und vor allem schnell erstellt werden? Der von PROMOS programmierte Report nimmt diese Trennung automatisch vor. Gleichzeitig ist es über eine Selektionsmaske möglich, leere Felder mit Konstanten zu füllen. Darüber hinaus bestehen weitere Felder, die vom Statistischen Bundesamt gefordert, jedoch nicht durch die Daten aus SAP^® befüllt werden können. So muss beispielsweise angegeben werden, ob der Eigentümer selbst zu allen, einigen oder gar keinen Informationen Zugang hat. Sobald die Angabe hierzu nicht einheitlich auf alle Objekte zutrifft, bestehen für den Eigentümer nun zwei Wege. Entweder er trägt den jeweiligen Wert am Ende in die Ergebnisliste manuell ein oder er erzeugt einzelne Listen, z. B. pro Buchungskreis, in die er den Wert als Konstante befüllt und führt die Listen zum Schluss zu einer Gesamtliste zusammen. Der PROMOS Report kann unkompliziert, in kürzester Zeit und angepasst an die in Ihrem Unternehmen vorhandene Datenstruktur eingeführt werden, sodass Sie noch in diesem Monat Ihren Pflichten im Rahmen des Zensus 2021 nachkommen können.

Bestandsentwicklung zu Papier bringen

Die aktuell geforderte Bestandsliste muss im Jahr 2021 mit derselben Struktur noch einmal an das Statistische Bundesamt übermittelt werden, nun allerdings mit einer Kenntlichmachung der im vergangenen Jahr erfolgten Bestandszuwächse und -verkleinerungen, z. B. aufgrund von Neubau oder Verkauf. Auch hierfür hält PROMOS bereits heute eine Lösung bereit. So werden die mit dem PROMOS Report erzeugten Bestandslisten mit einem Zeitstempel versehen. Auf diese Weise kann eine zu einem späteren Zeitpunkt erstellte Liste mit einer beliebigen vorherigen Liste systemisch exakt verglichen werden. Unterschiede werden nun mit einem Kreuz in der Ergebnisliste markiert. Ein langwieriges Abgleichen jedes einzelnen Eintrages entfällt vollständig. Der Immobilieneigentümer muss nun lediglich die Art der Veränderung identifizieren und entsprechend der vom Statistischen Bundesamt vorgegebenen Codierung markieren.

Sie suchen auch noch kurzfristig nach einer einfachen Lösung, mittels derer Sie ohne großen Aufwand Ihren Pflichten nachkommen können? Kontaktieren Sie uns noch heute und wir präsentieren Ihnen schon in wenigen Tagen Ihre Lösung!