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10.11.2021
PROMOS aktuell
Die digitale Pinnwand – Ihre Beiträge jetzt noch besser und effektiver redaktionieren
Das letzte Update für die digitale Pinnwand aus dem easysquare App Baukasten erfreut sich äußerster Beliebtheit. Nie zuvor war es so einfach, zielgerichtet Informationen an die Mietergemeinschaft und zahlreiche andere Nutzergruppe zu übermitteln. Die neue Leichtigkeit beflügelt nicht nur den Kommunikationsfluss, sondern steigert auch auf Mieterseite die Interaktion mit den praktischen Newshappen rund um die eigenen 4 Wände. Welche Änderungen konkret zu dieser Verbesserung geführt haben, erläutern wir nachfolgend in unserem Beitrag.
Was ist eigentlich eine digitale Pinnwand?
Die digitale Pinnwand ist ein beliebter Dienst, um Informationen schnell und direkt an die Mieter zu übermitteln. Man kennt es vom schwarzen Brett im Hausflur. Über das Portal des Verwalters können den Mietern Informationen in Form von digitalen Pinnwandbeiträgen in der Mieter-App bereitgestellt werden. Der Mieter wird so unverzüglich z. B. über geplante Bauarbeiten oder Neuerungen informiert – auch, wenn sich dieser gerade im Urlaub befindet. Die Informationen können dabei sowohl Mieter-App übergreifend an alle Mieter als auch zielgerichtet an ausgewählte Wirtschaftseinheiten und/oder Gebäude ausgespielt werden.
Doch damit nicht genug! Dank des generischen Entwicklungsansatzes für den easysquare App Baukasten ist der Einsatz der digitalen Pinnwand nicht nur auf eine App begrenzt. Auch in allen anderen easysquare Anwendungen kommt die generische Pinnwand bereits erfolgreich zum Einsatz. Im Handwerkerportal beispielsweise leistet die App hervorragende Dienste, indem Sie dem Verwalter auf bequeme Weise ermöglicht, Handwerker über Wartungszeitfenster, Maskenpflicht oder sonstige Besonderheiten zu informieren – schnell, bequem und zielgenau.
Abbildung 1: Es gibt eine neue Beleuchtung im Hof? Foto gemacht und raus mit dem Post – so schnell kann Kommunikation mit den Mietern sein.
Was bringt das Update?
Bisher konnte die digitale Pinnwand ausschließlich über ein auf SAP®-basierendes ERP gepflegt werden. Hierzu musste eine Transaktion in SAP® erzeugt sowie der passende Buchungskreis und schlussendlich die richtige Wirtschaftseinheit manuell eingegeben werden. Um die Usability dieses Moduls zu optimieren, haben wir uns entschieden, die Pinnwand generisch aufzubauen.
Ähnlich eines Content-Management-Systems ermöglicht die neue Struktur dem Verwalter, Beiträge bequem und unabhängig vom ERP zu erstellen und zu pflegen – direkt vom Tablet-PC aus! Die Auswahl der richtigen Wirtschaftseinheit wird hierbei durch einen Auswahlkatalog extrem erleichtert und beschleunigt. Diese Neuerung ermöglicht es den Mitarbeitern, News im Vorbeigehen zu erstellen und Fotos zum Geschehen zu verlinken.
Darüber hinaus profitieren die Anwender beispielsweise von neuen Möglichkeiten, Push-Nachrichten zu versenden, Beiträge über eine Relevanzskala zu sortieren oder Beiträge grafisch anzupassen. So stehen seit dem letzten Update 25 verschiedene Attribute zur Individualisierung der Posts zur Verfügung. Die neue Kopierfunktion ermöglicht es zudem, bestehende Beiträge zu duplizieren und zum Beispiel an eine andere Mietergemeinschaft mit einem abweichenden Zeitfenster auszusteuern. Damit informieren Sie ganze Straßenzüge blitzschnell über die nächsten Wartungstermine – zeit- und kosteneffizient.
Abbildung 2: Mit der generischen Pinnwand können von nun an Pinnwandbeiträge komfortabel über ein Webportal administriert werden, beispielsweise um eine Maskenpflicht im easysquare Handwerkerportal anzukündigen.
Mehr Interessenten durch SAP®-unabhängige Lösung
Durch den Umbau der digitalen Pinnwand erweitert sich zudem der Interessentenkreis rasant. War man vorher noch an ein SAP®-basiertes ERP gebunden, können Kunden nun unabhängig der im Unternehmen verwendeten Software die Vorteile dieser Funktion nutzen.
Gerne stehen wir auch Ihnen beratend zur Seite, wie Sie die digitale Pinnwand in Ihrem Unternehmen einführen können. Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt mit uns auf!
