·
16.03.2015
PROMOS aktuell
Mobile Zeiterfassung mit SAP® Integration
Eine Vielzahl zu betreuender Objekte und die damit verbundenen Tätigkeiten machen es für den Hausmeister und Objektbetreuer unumgänglich, seine Zeitressourcen optimal einzuteilen und die geleisteten Aufgaben vollumfänglich zu dokumentieren. Mit der easysquare mobile App können Arbeitszeiten und Dienstreisen mobil vor Ort erfasst werden.
Die Basis bildet die Integration von SAP® Daten. Die mitarbeiterindividuelle Pflege von SOLL-Arbeitszeiten, sowie die Auswertung zu IST-Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten mit dazugehörigem Kontierungselement (z. B. eine Wirtschaftseinheit) und Dienstreisen erfolgt in von PROMOS entwickelten SAP®-Tabellen. Die SAP® Integration ermöglicht die Darstellung aller notwendigen Informationen, wie beispielsweise die Soll-Arbeitszeit, die bereits geleisteten Ist-Arbeitszeiten und gefahrene Kilometer in der App auf dem mobilen Gerät. Auch Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit oder Gleitzeit können mobil erfasst werden. Die digitalen Formulare im XML-Format ermöglichen einen unternehmensspezifischen Aufbau, der mit Katalogen und einer intuitiven Kalenderansicht durch die Anwendung führt. Die Mehrfachauswahl über Kataloge beschleunigt die Eingabe enorm.
Kalendersicht zur Zeiterfassung: Der Mitarbeiter wird
intuitiv durch die Anwendung geführt.
Calendar view for time recording: The employee is guided through the application intuitively.
Erfassungssicht: Kataloge und eine Mehrfachauswahl
beschleunigen die Eingabe.
Die Lösung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, dass die
Daten in ein externes HR-System über eine Schnittstelle übermittelt werden.
Ebenso kann die SAP®-Komponente HR angebunden werden, wenn das Unternehmen
dieses Modul einsetzt. In diesem Fall empfiehlt sich die Einbindung des SAP®-Tools
CATS (Cross Application Time Sheet - Arbeitszeitblatt), dem anwendungsübergreifenden
Werkzeug zur Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Die Einrichtung von SAP®
CATS ist optional mit überschaubarem Aufwand möglich.
Mobil erfasste Daten werden dann nahtlos in das sogenannte Arbeitszeitblatt (CATS) integriert. Vor Ort erfasste Tätigkeiten werden als Leistungsarten automatisch im CATS gespeichert. Von dort aus können die Daten in weitere Komponenten des SAP®-Systems, z. B. in das Controlling, übertragen werden. So können die erfassten Stunden über Leistungsarten im CO verrechnet werden, d. h. auf eine Empfängerkostenstelle oder ein PSP-Element übertragen werden. Mobil erfasste Dienstreisen können mit den relevanten Daten in den Reisekostenmanager übertragen werden. Zur Verwendung des Arbeitszeitblattes sind nur wenige zu pflegende Personalstammdaten (Ministamm), wie die Daten zur Person und die Sollarbeitszeit, erforderlich. Voraussetzung für die Nutzung von SAP® CATS, insbesondere der Pflege von Sollarbeitszeiten, ist eine HR-Lizenz.
Das Arbeitszeitblatt (CATS): Die mobil erfassten Daten
werden nahtlos integriert.
The Cross Application Time Sheet (CATS): The recorded mobile data are integrated seamlessly.
More information about easysquare >>
Erfahren Sie hier mehr zu easysquare:
