Kunden wie talyo. Property Service GmbH verbessern PROMOS DATEV-Schnittstelle

PROMOS DATEV-Schnittstelle – Welchem Zweck dient sie?

Um buchhalterische Daten aus SAP^® mit der bekannten Softwarelösung von DATEV verarbeiten zu können, müssen diese in ein spezielles, von DATEV vorgegebenes Format gebracht werden. Die PROMOS DATEV-Schnittstelle exportiert periodisch die buchhalterischen Daten des SAP^®-Systems, transformiert diese in ein für DATEV lesbares Importformat und mappt dabei die Quelldaten, damit diese auf Seiten DATEV korrekt gelesen und verarbeitet werden können. Was zunächst einfach klingt, kann in Anbetracht verschiedener Steuerschlüssel, Steuerrechenarten und einem großem Belegaufkommen zur echten Herausforderung werden. Das besondere an der PROMOS Lösung: Nach der Einführung und Anpassung an kundenindividuelle Anforderungen können Key User wichtige Einstellungen im Customizing selbst vornehmen. Auf diese Weise wird das Zusammenspiel zwischen Steuerberater auf DATEV Seite und Kunden deutlich vereinfacht.

Mehr Sicherheit im Echtlauf dank lokaler Testdatei

Wurden Daten aus SAP^® einmal im Echtlauf nach DATEV übermittelt, wird dies in SAP^® dokumentiert und festgeschrieben. Ein erneuter Export ist ohne ein manuelles Zurückschreiben der Daten nicht möglich. Es kommt jedoch nicht selten vor, dass Steuerberater in den Exportdateien Fehler im Format der Daten finden, weil beispielsweise eine Steuer falsch zurückgerechnet wurde. Abhilfe verschaffen kann die Erstellung einer lokalen Testdatei. Der Steuerberater oder die Steuerberaterin kann vorab einen Blick auf die Daten werfen und Anpassungsbedarf feststellen. Vor allem bei einer Vielzahl von Belegdaten wird so viel Zeit und Arbeit gespart.

NEU: Anwendung zum Löschen eines erfolgten DATEV Exportlaufs

Sollte sich trotz durchgeführter Simulation und Erzeugung einer lokalen Testdatei mal ein Fehler eingeschlichen haben, bietet die DATEV-Schnittstelle nun auch hierfür schnelle Abhilfe. Eine neue Kachel ermöglicht es, einen bereits erfolgten Exportlauf zu löschen und somit das System in seinen Ursprungsstatus zurückzuführen.

Individuelles Steuerrechnen leicht gemacht

Der wichtigste Schritt beim Überführen der Daten in das benötigte DATEV Format ist die Ermittlung der korrekten Umsatzsteuerwerte. Hierfür stehen mit der neuesten Version der DATEV-Schnittstelle verschiedene Verfahren zur Verfügung, von denen sich abhängig vom jeweiligen Unternehmen, mal das eine und mal das andere als das Beste bewahrheitet. Dank vielfältiger Customizing-Optionen kann der Kunde selbst entscheiden, wie die Steuerwerte ermittelt werden sollen. Umfangreiche Beschreibungstexte helfen den Usern beim Vornehmen der richtigen Einstellungen. Entwickelt wurden die zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten für das junge, aufstrebende Immobilienunternehmen talyo. Property Services GmbH. Die zuständige Projektleitung auf Kundenseite stellt zu den neuen Möglichkeiten fest: „Wir hatten ganz spezifische Anforderungen an das Steuerrechnen der Lösung. PROMOS war so flexibel, diese Optionen für uns in das Customizing einzubauen. Nun haben wir eine Lösung an der Hand, die uns genau die Werte ausgibt, die wir benötigen! Besonders hilfreich ist für uns, dass wir individuelle Einstellungen selbst vornehmen können und dafür nicht jedes Mal auf die Unterstützung der PROMOS Entwickler zurückgreifen müssen.“

Bessere Performance für große Belegdatenmengen

Je größer das Unternehmen, umso mehr Belegdaten müssen in der Regel exportiert werden. Ab einem bestimmten Datenumfang stießen die SAP^®-Systeme und deren Hardware hier in der Vergangenheit mittlerweile an ihre Grenzen. Um die Verarbeitungszeit im akzeptablen Rahmen zu halten, wurde deshalb eine Parallelverarbeitung geschaffen. Hierzu legt der Anwender vor der Durchführung des Laufs eine Blockgröße für eine Gruppenverarbeitung fest. Die Daten werden dann gesplittet und im Hintergrund parallel verarbeitet. So konnte die Performance der Lösung deutlich gesteigert werden.

Mit mehr Features zu einer noch besseren Lösung

In verschiedenen Kundenprojekten entstanden hilfreiche Features und verbesserte individuelle Einstellungsmöglichkeiten für das Exportieren von buchhalterischen Daten nach DATEV. Von der Erstellung von Testdateien über das Löschen von Echtläufen bis hin zum verbesserten Steuerrechnen und einer gesteigerten Performance profitieren die Nutzer beim Umgang mit dem beliebten Tool. Möchten auch Sie in den Genuss der neuen Features kommen oder haben Sie selbst Ideen für eine Verbesserung der Lösung, dann kontaktieren Sie uns gern!

zurück zur Übersicht