PROMOS Abrechnungsservice – Verwaltungsaufwände um 50 Prozent reduzieren und Kosten sparen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten den Prozess der Nebenkostenabrechnung nicht nur effizienter gestalten, sondern auch die damit verbundenen Kosten senken! Mit integrierten Prozessen und der autonomen Verarbeitung der vorhandenen Daten im eigenen ERP-System können Wohnungsunternehmen ihre Verwaltung bis zu 50 Prozent entlasten. Dabei ist garantiert, dass weder Sie als Unternehmen noch Ihre Mieterinnen und Mieter mit steigenden Kosten belastet werden – im Gegenteil, es besteht sogar großes Potenzial, die Kosten zu senken.

Der Weg dorthin mag komplex erscheinen, aber wir sind hier, um Ihnen dabei unter die Arme zu greifen. Mit EXAD bieten wir eine standardisierte Softwarelösung, die eine einfache Erstellung von Nebenkostenabrechnungen ermöglicht und bereits erfolgreich bei Abrechnungsdienstleistern im Einsatz ist. Mit unserem neuen Abrechnungsservice gehen wir sogar noch einen Schritt weiter. Neben der technologischen Unterstützung stellen wir Ihnen unsere langjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie im Umgang mit Messdiensten und Energieversorgern als Dienstleistung zur Verfügung. Wir gehen für Sie in die individuelle Abstimmung mit Ihren Dienstleistern. Unser Ziel ist, Ihre Daten auf ein einheitliches Format zu konvertieren, um sie so lückenlos und vollständig digital in EXAD zu verarbeiten.  

Derzeit müssen Daten von Energielieferanten noch manuell in das ERP-System eingegeben und anschließend digital an die Messdienste weitergegeben oder sogar händisch auf deren Portalen eingetragen werden. Dies bedeutet einen hohen manuellen Aufwand. Diese Arbeitsschritte werden dank unseres Abrechnungsservices und dem Einsatz von EXAD der Vergangenheit angehören. Mit der integrierten Verarbeitung vereinheitlichter Daten wird der Abrechnungsprozess standardisiert und automatisiert. Weiterhin wird EXAD nahtlos an Ihr SAP^®-System angedockt, sodass die Abrechnung direkt aus der ERP-Anwendung – also demNebenkosten Cockpit  (NKPU) – heraus gesteuert werden kann – fast wie ein Add-on. Dirk Krause, Nebenkostenspezialist bei PROMOS consult, ist überzeugt von dem neuen Angebot: „Wir bieten mit dem Abrechnungsservice die Zukunft des modernen Nebenkostenmanagements. Er ist kostenschonend, prozesseffizient und flexibel. Egal, welche zusätzlichen gesetzlichen Neuerungen auf Sie zukommen: Mit dieser Lösung sind Sie für alle Eventualitäten gerüstet. Das Besondere daran ist der hohe Kostenvorteil (pro Abrechnung) gegenüber der konventionellen Erstellung. Ob Sie diese Kostenersparnis für weitere Investitionen nutzen oder marketingwirksam an Ihre Mieterinnen und Mieter weitergeben, ist dabei Ihre unternehmerische Entscheidung.“ Der Service von PROMOS ist dabei vollständig umlagefähig.

Wir unterstützen Sie also nicht nur mit der notwendigen Technologie, sondern auch in der Prozessoptimierung und Abstimmung mit Energieversorgern und Messdiensten. Außerdem begleiten wir den laufenden Prozess der Nebenkostenabrechnung. Entdecken Sie, wie innovative Lösungen die Zukunft der Nebenkostenabrechnung revolutionieren!