PROMOS Baurechnungsprüfung

Name: PROMOS Baurechnungsprüfung
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Alles dreht sich um das liebe Geld

Die Baurechnung stellt die Forderung des Lieferanten für eine erbrachte Leistung dar, wie beispielsweise die Dämmung einer Hausfassade oder Durchführung von Elektroarbeiten. Damit Sie als Schuldner diese nachprüfen können, muss aus der Baurechnung hervorgehen, welche Summe für welche Leistungen gefordert wird. Gesetzliche Vorgaben und Regelwerke, wie das Umsatzsteuergesetz (UStG) oder die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), geben sowohl die notwendigen Angaben der Rechnung als auch den Ablauf des Prüfungsvorgangs vor.

In der Praxis können Baurechnungen sehr umfangreich sein, sodass sich deren Prüfung oftmals komplex darstellt. Die PROMOS Baurechnungsprüfung fasst wichtige Rechnungsangaben, wie Auftragsdaten, Termine und Fristen, anerkannte Leistungen etc., zusammen und stellt diese übersichtlich gemäß VOB in einem Berechnungs- und Prüfblatt in SAP^® dar. Auf diese Weise können Fachkundige, wie Bauleiter oder Architekten des Auftraggebers, einfach und komfortabel die Abrechnung in fachlicher, sachlicher sowie rechnerischer Hinsicht prüfen.

Um dem Auftraggeber eine ordnungsgemäße Prüfung zu ermöglichen, müssen sämtliche Leistungen prüfbar in Rechnung gestellt werden, wobei die Reihenfolge der Posten sowie die dort enthaltenen Bezeichnungen beizubehalten sind.

Die PROMOS Baurechnungsprüfung stellt folgende Werte in einer übersichtlichen SAP^® Maske dar:

Lieferant / Rechnungssteller,
Auftragsdaten, z. B. Auftragswert,
Termine und Fristen, z. B. Datum des Rechnungseingangs und Fälligkeit,
anerkannte Leistung, ggf. Gründe der Kürzung,
Abzüge aus Nachlässen, Versicherung, Baustrom / Wasser, Skonto,
Einbehalte aus Sicherheitsleistungen, Gegenforderungen usw.
Zahlbetrag.

Neben der fachlichen und inhaltlichen Prüfung ist auch die rechnerische Prüfung nicht zu unterschätzen. Beispielsweise sollen schließlich keine früheren Skonti mit einer neuen Rechnung ausgezahlt oder mehrere Rechnungen, die sich parallel in der Prüfung befinden, durcheinandergebracht werden. Die PROMOS Baurechnungsprüfung erfüllt sämtliche Vorgaben, sodass alle Daten und Werte der Rechnungen chronologisch nachvollziehbar dargestellt werden und der ordnungsgemäßen Buchführung genügen. Weiterhin können vereinbarte Fristen zur Prüfung und Zahlung einfach im Blick behalten werden.

Die Daten des Prüfblatts sind außerdem die Grundlage der Buchung in SAP^®. Die Zuordnung zum Auftrag und Projekt sowie die automatische Ermittlung der Sachkonten unterstützen die Buchung und vermeiden signifikant Buchungsfehler.

Darüber hinaus ist es möglich, eine Korrespondenz je Baurechnung zu drucken. Hierfür können kundenindividuelle Formulare über SAP^® SmartForms oder OpenPromos Corporate Correspondence erstellt werden. Ein Anwendungsbeispiel aus der Praxis ist eine Schlussrechnungsvereinbarung.

Weitere Informationen

Über die Rechnungsart wird der Aufbau der Erfassungsmaske bestimmt.

Einzelrechnungen: Es wird genau eine Rechnung zur Bestellung gestellt.
Abschlagszahlungen: Gemäß VOB/B § 16 Nr. 1 sind Abschlagszahlungen zu vereinbarten Zeitpunkten oder zu Leistungsständen in Höhe des Wertes der nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistungen zu gewähren.
Schlussrechnungen: Sie stellen die endgültigen Forderungen des Auftragnehmers dar. Weitere Zahlungen muss der Auftraggeber nicht leisten, daher erfolgt hier eine besondere Prüfung, für welche beiden Vertragsparteien mehr Zeit zur Verfügung steht. Grundlage der Schlussrechnung ist üblicherweise die Fertigstellung und Abnahme der vereinbarten Leistungen.

Ihr Nutzen

Transparenz: Die PROMOS Baurechnungsprüfung stellt wichtige Rechnungsdaten übersichtlich in einem chronologisch sortierten Berechnungs- und Prüfblatt in SAP^® dar.

Regelkonformität: Die PROMOS Lösung unterstützt die ordnungsgemäße Prüfung von Baurechnungen nach gesetzlichen Vorgaben und allgemeinen Regelwerken.

Keine Medienbrüche: Die nahtlose Verknüpfung der Baurechnungsdaten zum Auftrag und Projekt sowie die automatische Ermittlung der Sachkonten unterstützen die Buchungsvorgänge, sparen wertvolle Zeit und reduzieren signifikant Buchungsfehler.

Referenzkunden

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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