Portfolio-Nr.: 3004-01
Fachgebiet: Instandhaltung
PROMOS Instandhaltungscontrolling
Schneller erkennen, was sich rechnet
Der steigende Wettbewerb und der damit verbundene Kostendruck machen eine genaue Hinterfragung aller Positionen auf der Ausgabenseite zwingend notwendig. Die Instandhaltung von Gebäuden und entsprechenden Infrastrukturen dient zwar der langfristigen Wertsicherung, jedoch sollte jeder Euro gut durchdacht investiert sein. Mittels eines effektiven Controllings können die durchgeführten und geplanten Ausgaben genauestens analysiert werden. Dabei ist nicht immer nur entscheidend, welcher Dienstleister seine Aufträge zu den günstigsten Preisen anbietet, sondern auch Fragen bezüglich der Qualität und Preiszuverlässigkeit spielen eine Rolle und dienen als Entscheidungshilfe bei der Lieferantenauswahl. Ebenso sind Auswertungen über das Verhältnis von geplanten zu ungeplanten Aufträgen, zum zeitlichen Anfall der Kosten sowie zur Budgeteinhaltung von Interesse. PROMOS bietet dazu unterschiedliche Auswertungen in Form von ALV-Listen mit verschiedenen Möglichkeiten zu sinnvollen Absprüngen in weiterführende Transaktionen für Ihr SAP® System.
Instandhaltungs-AWT
Mittels eines Auswertungstools für die Instandhaltung (Instandhaltungs-AWT) können zu einem Instandhaltungsauftrag alle Belege inklusive der Bestellungen und Rechnungsbelege ausgewertet werden. Auf diese Weise lassen sich die angefallenen Kosten zu einem Auftrag genau aufbereiten. Darüber hinaus kann eine Liste aller Instandhaltungsaufträge angezeigt werden, aus der direkt in die Bestellung und Rechnung abgesprungen und eine Weiterbelastung an den Mieter durchgeführt werden kann. Die Instandhaltungs-AWT wird nächtlich per Report gefüllt.
Schätzpreisberechnung
Wesentlich für die Kostenplanung von Instandhaltungsmaßnahmen ist die Schätzung der Preise. Dazu können Sie in Ihrem SAP® System die durchschnittlichen Kosten sowie den geringsten und höchsten Auftragswert pro Schadenscode ausgeben lassen. Die sich daraus ergebenden Schätzpreise dienen später sowohl zur Entscheidungsfindung über die Durchführung von Maßnahmen als auch zur Steuerung des HWK Prüfwürfels.
PROMOS Budget-ALV
Die Überwachung von Budgets ist ein entscheidender Faktor im Rahmen des Instandhaltungscontrollings. Der PROMOS Budget-ALV gibt eine Listauswertung der entsprechenden Budgets und der jeweiligen Instandhaltungsaufträge aus. Dabei können Zusatzinformationen, wie z. B. Auftragsart, Technischer Platz, Leistungsart oder die Planergruppe, ausgewiesen werden. Auf Ebene des einzelnen Auftrags ist es möglich, den Auftragsrestplan auszuweisen.
Ihr Nutzen
Zeitersparnis: Die Instandhaltungs-AWT wird mittels eines nächtlichen Reports gefüllt. Auf diese Weise stehen die aktuellen Daten jederzeit zur Verfügung und ein zeitaufwändiger Abruf entfällt.
Transparenz: Die Auswertungstools in SAP® ermöglichen eine übersichtliche und aggregierte Darstellung der Daten, welche optimal für das Instandhaltungscontrolling verwendet werden können.
Kostenersparnis: Das Instandhaltungscontrolling kann mittels der gegebenen Auswertungsmöglichkeiten signifikant verbessert werden, wodurch es zu einer positiven Kostenbeeinflussung kommt.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Techniker
- Instandhalter
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
