Zentraleinkauf

Im Rahmen der SAP® Lösung zum Zentraleinkauf können Sie je nach Bedarf aus einem breiten Portfolio an Funktionen wählen:

Organisationseinheiten: Unter Berücksichtigung von Mitarbeiterrollen, Abteilungen und Standorten können die jeweiligen Organisationseinheiten kundenindividuell definiert werden. Ebenso können Vorgaben zur Bewertung und Bilanzierung bzw. Integration in die Organisationsstruktur des Rechnungswesens und Controllings einbezogen werden.

Stammdaten: Für wiederkehrende Beauftragungen bietet sich die Funktion zur Pflege von Materialien oder Leistungen mit Preisen zur schnelleren Bearbeitung der Bestellung an. Darüber hinaus kann über Materialien eine automatische Kontenfindung definiert werden. Wiederkehrende Zahlungen werden mittels Rahmenbestellungen unter Verwendung von Rechnungsplänen abgebildet.

Warengruppen: Im Rahmen der Definition von Warengruppen werden die individuellen Anforderungen an eine Strukturierung für Zugriff, Berechtigung, Kontenfindung und Auswertung berücksichtigt.

Prozesse: In SAP® können alle Schritte des Einkaufsprozesses abgebildet werden. Die Bestellanforderung nutzt hinterlegte Schätzpreise, Wunschlieferanten und ggf. ein hinterlegtes Freigabeverfahren. Im Rahmen der Bestellung wird der Vertrag mit dem jeweiligen Lieferanten abgebildet. Der Schritt Wareneingang bzw. Leistungserfassung ermöglicht den Nachweis des Eingangs der Ware oder Leistung. Im Falle einer mangelhaften Lieferung kann eine Retour systemisch abgebildet werden. Abschließend wird eine bestell- oder wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung systemisch durchgeführt.

Kontierung, Budgetierung und Kostenkontrolle: Beim Anlegen der Bestellanforderung bzw. Bestellung kann die Kontierung hinterlegt werden, sodass frühzeitig Budgets überprüft werden können. Die Buchung in die Anlage und das Anlegen neuer Anlagenstämme sind ebenfalls integriert. Schon zum Bestellzeitpunkt sind die für die Buchung der Rechnung notwendigen Daten vorhanden, sodass die Rechnungserfassung und -buchung zum Kinderspiel wird.

• Integration von Korrespondenzen: Über die Bestellungen können Korrespondenzen generiert werden, die als Druck, Fax oder E-Mail an den Lieferanten gehen.
• Portalanbindung: Optional können Lieferantenportale angebunden werden.
• Mobile Anbindung: Auf Wunsch werden mittels easysquare mobile auch mobile Formulare integriert, sodass Aufgaben von unterwegs per App erledigt werden können.
• Self-Services, Fiori-Apps: Gerade für Mitarbeiter, die sonst nicht mit SAP® arbeiten, kann eine Weboberfläche mit einer vereinfachten Maske eine Lösung sein. Das Anlegen, die Genehmigung oder die Nachverfolgung eigener Bestellungen lassen sich so optimal abbilden.
• Automatische Bearbeiterfindung: PROMOS ermöglicht es Ihnen, auf Basis von Kostenstellen innerhalb von Prozessen eine automatische Bearbeiterfindung zu hinterlegen.