PROMOS Stammdatenverwaltung für die Instandhaltung

PROMOS bietet Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten zur Abbildung der technischen Gebäudeausstattung (TGA):

1. als Klassifizierung zu Technischen Plätzen
2. als Baugruppenstücklisten zu Technischen Plätzen
3. als Equipment über die Inventarliste

Alle drei Varianten werden von PROMOS mittels spezieller Erweiterungen unterstützt. Entscheidend für den Einsatz einer, oder eventuell auch für den parallelen Einsatz von zwei Varianten, ist die Menge, die Art und der Umfang der zu pflegenden Zusatzdaten. Sollen z. B. nur Zusatzdaten zu Aufzügen oder Heizzentralen erfasst werden, empfiehlt sich der Einsatz von Klassifizierungen. Sollen hingegen einzelne Bauteile, z. B. Fenster, Herd oder Armaturen, erfasst und gepflegt werden, würde sich der Einsatz von Stücklisten anbieten.

Die PROMOS Lösungen ermöglichen es Ihnen unter anderem, Auswertungen zu Zusatzdaten abzurufen, Datensätze einfach zu ändern oder neu anzulegen oder mittels Customizingtabellen individuelle Kataloge zu pflegen. Die einmal in SAP® abgebildeten Daten stehen dann auch für andere Dienste zur Verfügung, wie beispielsweise das easysquare Handwerkerportal oder die easysquare Verkehrssicherung. Die Nutzer der Lösungen, z. B. Handwerker oder Prüfer, können dann die jeweiligen Zusatzdaten zu den technischen Merkmalen mobil vor Ort per App abrufen oder sie entsprechend ändern bzw. ergänzen.

• Arbeit mit Klassifizierung: Entscheiden Sie sich zur Abbildung Ihrer technischen Geschäftsausstattung mittels Klassifizierungen, so wird diese sowohl durch eine automatische Anlage von Technischen Plätzen als auch eine Listauswertung der Merkmale unterstützt.
• Arbeit mit Baugruppenstücklisten: Zur Pflege mittels Baugruppenstücklisten steht Ihnen u. a. ein User-Exit zur Pflege von Zusatzdaten (Ansteuerung pro Bautyp), Auswertungen von Stücklisten inkl. Zusatzdaten sowie die Möglichkeit zum Upload von in Excel gepflegten Stücklisten zur Verfügung.