Verwaltung von Eigenleistungen

Um Eigenleistungen in SAP® zu verwalten, werden zunächst die existierenden Arbeitsplätze angelegt, z. B. eine Malerwerkstatt. Zu diesen können Kostenstellen mit Leistungen und Tarifen ebenso wie die entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet werden. Auf diese Weise lassen sich Kapazitäten optimal verwalten. Optional kann hierbei die SAP® Organisationsstruktur genutzt werden.

Im Rahmen der Auftragsabwicklung unterstützen wir Sie mit der Möglichkeit zum Anlegen verschiedener Auftragsarten, welche dann automatisch in das Controlling integriert werden. Aus der Leistungsart bzw. den hinterlegten Tarifen können im SAP® System automatisch Planungen zur Bearbeitungsdauer und zu den Kosten durchgeführt werden. Bei der Auftragsausführung können sowohl mehrere Vorgänge für mehrere Gewerke als auch ein Split der Einsätze, z. B. bei verschiedenen Ausführungsterminen oder mehreren Monteuren, abgebildet werden. Optional ist es möglich, Leistungsverzeichnisse, Rahmenverträge, Materialien oder Fertigungshilfsmittel im System zu hinterlegen, um so die Ressourcenplanung zu verbessern.

Wurden die Arbeiten durchgeführt, können im Rahmen der Verwaltung von Eigenleistungen sowohl die geleisteten Stunden sowie ggfs. der bestehende Restaufwand als auch die Leistungen und/oder Materialien in SAP® zurückgemeldet werden. Die entsprechende Buchung kann als interne Leistungsverrechnung erfolgen. Optional lassen sich für die Stundenerfassung individuelle Freigabestrategien hinterlegen.

Handelt es sich um periodische Arbeiten, wie z. B. die Rasenpflege, bieten wir Ihnen mit unserer Lösung die Möglichkeit auf den Arbeitsplätzen und Kostenstellen eine entsprechende Planung von Tarifen und Kapazitäten vorzunehmen. Ebenso können die anfallenden Stunden periodisch als interne Leistungsverrechnung im Controlling verbucht werden.

• Honorarrechner: Optional kann für Architekten- und Ingenieurleistungen die Höhe der anfallenden Honorare mittels eines Honorarrechners ermittelt werden. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Leistungsstanderfassung und Erstellung von Honorarrechnungen.
• Verwaltung von Materialstämmen und des Lagers: Auf Wunsch können Sie in SAP® Materialien hinterlegen und Bestandsbewertungen durchführen. Ebenso kann die Lagerverwaltung vollständig abgebildet werden. Hierzu zählen u. a. Materialentnahmen, Warenlieferungen oder die Inventur.
• Mobile Integration und Prozesssteuerung: Leistungen können mobil mittels der easysquare mobile App erfasst und automatisch zum Auftrag in SAP® zurückgemeldet werden. Darüber hinaus können in easysquare workflow individuelle Prozesse zur Freigabe von Aufträgen und zur Prüfung der Leistungsrückmeldungen hinterlegt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit zur Integration in die easysquare Verkehrssicherung.
• Integration in SAP® MRS: Mittels des Moduls SAP® MRS (Multiresource Scheduling) können optimierte Einsatzplätze erstellt werden.