easysquare Leerwohnungssanierung

Mit der easysquare Leerwohnungssanierung lässt sich der gesamte Prozess der Leerwohnungsbegehung und Sanierungsplanung abbilden.

Zunächst wird mittels des easysquare Webportals oder direkt in SAP^® die Einsatzplanung zur Leerwohnungsbegehung vorgenommen. Dabei werden die verfügbaren Mitarbeiter entsprechend ihrer Auslastung den leerstehenden Mietobjekten zugeordnet. Der ausgewählte Objektbetreuer erhält daraufhin das zu begutachtende Objekt als Aufgabe im Posteingang seiner easysquare Professional App. Er sieht hier nicht nur die Adresse und Eckdaten der Wohnung, sondern auch Raumstruktur und Gewerke der selbigen. Wie bei einer Checkliste kann der Bearbeiter so die einzelnen zu begutachtenden Zimmer und Installationen abarbeiten. Ebenso ist es ihm möglich, bei Bedarf die Bestandsdaten zu ändern, wodurch automatisch oder nach Freigabe die Stammdaten im SAP^® aktualisiert werden. Den identifizierten Sanierungsbedarf trägt der Bearbeiter in seiner App anhand hinterlegter Maßnahmenkataloge ein. Bei Bedarf kann er zusätzlich direkt aus der App Fotos, z. B. von einem eventuellen Schaden, aufnehmen. Als besonders hilfreich erweist sich die integrierte Kostenkalkulation. So werden direkt in der App, bei Angabe der Maßnahmen, pro Raum sowie für das gesamte Objekt die anfallenden Kosten berechnet und angezeigt. Auf diese Weise kann der Bearbeiter bereits unmittelbar vor Ort eine Entscheidung zur Durchführung der ausgewählten Maßnahmen treffen und im Idealfall direkt eine Beauftragung einleiten. Der Zeitraum, der zur Sanierung oder Modernisierung benötigt wird, kann so entscheidend verkürzt werden. Nach Abschluss der Besichtigung kann das digitale Formular direkt in der App unterschrieben und abgeschickt werden. Es erscheint dann in SAP^® bzw. im easysquare Webportal als Besichtigungsprotokoll im PDF-Format mit allen aufgenommenen Informationen und Bildern.

Vor allem die Funktion zur Kostenberechnung direkt vor Ort macht die easysquare Leerwohnungssanierung zu einem einzigartigen und richtungsweisenden Lösungskonzept.

• Weitere Kalkulationsfunktionen: In easysquare mobile können zusätzlich mathematische Formeln zur Berechnung wirtschaftlicher Kennzahlen hinterlegt werden. So kann beispielsweise die automatische Berechnung der Amortisationszeit die Entscheidung zur Durchführung einer Maßnahme erleichtern.
• Soll-Ist-Vergleich: Sowohl im easysquare Webportal als auch in SAP^® können Auswertungen in Form von Soll-Ist-Vergleichen durchgeführt werden, die Auskunft über offene und erledigte Aufgaben geben.
  
• Individuelle Formulargestaltung: Das digitale Formular in easysquare mobile kann jederzeit in der Art und Anzahl der Felder oder der Gestaltung an die Wünsche des Kunden angepasst werden.