easysquare Qualitätsmanagement- und Verkehrssicherungslösung (QMVKS)

Das easysquare Webportal als zentrale Drehscheibe für den Eigentümer

Das easysquare Webportal dient dem Eigentümer als Steuerzentrale für seine Prüfpflichten. Alle bestehenden Prüfleistungen werden hier hinterlegt sowie mit einem Betreiber, den jeweiligen Prüfobjekten und einem Prüfturnus verknüpft. Aus diesem Prüfplan generieren sich bei Fälligkeit automatisch entsprechende Prüfaufgaben, welche dem Prüfer in der easysquare Professional App angezeigt werden. Zusätzlich stehen dem Eigentümer in seinem Webportal aggregierte Statusauswertungen und Abdeckungsanalysen zur Verfügung.

Das easysquare Webportal als Managementplattform für den Betreiber

Der Betreiber erhält über das easysquare Webportal Einsicht auf alle Prüfaufgaben, für die er zuständig ist. Er hat die Möglichkeiten, seine Mitarbeiter inklusive ihrer Qualifikationen zu pflegen, Zuständigkeiten festzulegen und Prüfaufgaben zu disponieren.

Durchführung der Prüfaufgaben vor Ort mit der easysquare App

Der Prüfer erhält vom easysquare Webportal seine Prüfaufgaben als digitale Formulare in seiner easysquare Professional App. Diese beinhalten die Adresse des Prüfobjekts sowie eine genaue Aufgabenbeschreibung. Mithilfe von Auswahlkatalogen, Infofeldern sowie farblich markierten Pflichtfeldern wird der Prüfer durch die Formulare geleitet. Eventuelle Mängel können erfasst und mittels der Fotofunktion dokumentiert werden. Abschließend sendet der Prüfer das digitale Formular an das easysquare Webportal des Eigentümers. Das automatisch generierte PDF-Prüfprotokoll dient als Nachweisdokument.

Nahtlose Integration in das SAP^® System

Mit einem schlüsselfertigen Plug-in kann die easysquare Lösung an das SAP^® System des Eigentümers angebunden werden. Die Erzeugung des Prüfplans kann nun auf Grundlage der im SAP^® bereits bestehenden Stammdaten zu den Immobilienobjekten und Geschäftspartnern erfolgen. Zusätzlich stehen dem Eigentümer umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, Auswertungstools und andere Funktionen zur Verfügung.

• Mobile Bestandsdatenpflege: Mit der Anbindung an das SAP^® ist es möglich, die Bestandsdaten mobil vor Ort zu pflegen. Die mobil erfassten Daten können dann im Vieraugenprinzip in das System zurück integriert werden.
• Anbindung an externe Drittlösung: Betreiber, die zur Zusammenarbeit mit einem Grundstücks- oder Immobilieneigentümer ihre eigene Anwendung verwenden möchten, können Aufgaben und Ergebnisse per Webservice Schnittstelle mit dem easysquare Webportal des Eigentümers austauschen.
  
• Individualisierung: Unsere erfahrenen PROMOS Experten beraten Sie zu Ihren spezifischen Wünschen und Anforderungen. Unsere easysquare Lösung kann ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
  
• SAP Fiori^®: Auch im Fiori^® Launchpad finden Immobilieneigentümer alle bekannten Transaktionen der QMVKS in übersichtlichen Apps, wie beispielsweise dem Soll-Ist-Vergleich, der eine Auswertung aller Begehungen mit Fälligkeiten liefert.
  
• Prozesssteuerung: Mit der schlüsselfertigen Plug-in Lösung easysquare workflow können etwaige Mängel aus den Begehungen ganz einfach in SAP^® nachverfolgt werden.