PROMOS Budgetcockpit

Mit dem Budgetcockpit kann für ein Projekt eine Planung und Budgetierung durchgeführt werden. Dabei können Gesamt- und Jahreswerte für die Planung, Budgetierung oder Freigabe erfasst werden. Um eine komfortable Handhabung zu gewährleisten, stellen wir Ihnen in diesem Zusammenhang verschiedenste nützliche Planungswerkzeuge zur Verfügung. So werden beispielsweise die erfassten Werte automatisch innerhalb der Hierarchie geprüft, damit die auf untere Elemente verteilten Werte nicht größer sind. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Budgetwerte automatisch hochzusummieren. Im Normalfall wird bei einer Budgetplanung eine Top-Down-Planung vorgenommen. Das heißt, ein verfügbares Gesamtbudget wird auf einzelne Budgeteinheiten verteilt. Erfolgt jedoch eine dezentrale Budgetierung, so ist es sinnvoll, eine Bottom-Up-Planung vorzunehmen. In diesem Fall aktualisiert der erfasste bzw. geänderte Wert der Einzelplanung den Gesamtwert des übergeordneten PSP-Elements. Diese Funktion unterscheidet sich vom SAP® Standard, da jede Erfassung hochgerechnet wird. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Werte einzelner Spalten entweder in die Gesamt- oder in die Jahreswerte zu kopieren. Dabei können Sie wählen, zu welchem Faktor die kopierten Werte übernommen werden sollen und ob kopierte Werte ersetzt oder addiert werden sollen. Für die Buchung besteht die Option, den Budgets einen Buchungstext mitzugeben.

Aus dem Budgetcockpit kann in die jeweilige Einzelposten-Liste (Ist-Kosten, Obligo, Baubuch) sowie aus der Planung in die Kostenartenplanung abgesprungen werden. Eine weitere nützliche Funktion bildet die sogenannte Budgetrückgabe. Im Rahmen dieser können Budgets auf verfügt gesetzt werden.

Zu jedem Zeitpunkt der Planung und Projektdurchführung ist es möglich, einen Einblick in die Planung und aktuelle Budgetsituation zu nehmen. In einer Listdarstellung erfolgt eine Ausgabe von Kennzahlen (z. B. Obligo, Ist-Kosten, Verfügt- und Verfügbar-Werte) je Kostengruppe (PSP-Element).