Portfolio-Nr.: 9302-06
Fachgebiet: Bau
PROMOS Kostenprognose
Glaskugel adé!
Eine realistische Kostenprognose ist für die Verantwortlichen eines Bauprojekts unentbehrlich. Nur so lassen sich für den Auftraggeber Risiken exakt einschätzen. Da sich Bauprojekte jedoch sehr komplex gestalten und sich häufig über einen großen Zeithorizont erstrecken, müssen im Rahmen der Kostenprognose verschiedene Kennzahlen berücksichtigt werden.
Die PROMOS Kostenprognose bezieht für eine exakte Planung die nachfolgenden Größen mit ein:
- Plankosten
- Auftragswerte
- Ist-Kosten
- bewertete Risiken
Das PROMOS Baubuch und Projektcockpit berechnet für Bauprojekte über die genannten Kennwerte eine „voraussichtliche Abrechnungssumme“. Dieser Wert beinhaltet Risiken und Unbekanntes und berücksichtigt somit Prognosewerte. Auf diese Weise wird eine realitätsnahe Prognose der bis zum Abschluss der Baumaßnahme anfallenden Kosten sichergestellt.
Die Kenngrößen, auf denen die PROMOS Kostenprognose basieren, speisen sich aus verschiedenen Bereichen des SAP® Systems.
Plankosten
Plankosten können u. a. Kostenschätzungen oder Kostenberechnungen sein und werden einbezogen, wenn beispielsweise Ausschreibungen oder ein Vertragsabschluss für bestimmte Leistungen noch offen sind. Die Projektstruktur gibt dabei in SAP® die Möglichkeit zur Kostenplanung. Üblich ist hier eine Struktur in Anlehnung an die DIN 276 Kostengruppen. Wenn in die Prognose auch Plankosten eingehen sollen, muss auf den Kostengruppen geplant werden. Die Planwerte können manuell erfasst oder als Excel-Datei importiert werden.
Auftragswerte
Für die Kostenprognose werden Auftrags- bzw. Auftragsrestwerte herangezogen für Gewerke, die schon ausgeschrieben oder beauftragt sind. Hierfür werden im System Bestellungen angelegt. Optional können auch Bestellanforderungen erfasst werden. Über Nachträge wird sichergestellt, dass die Auftragswerte aktuell gehalten werden.
Ist-Kosten
Für Gewerke, die schlussgerechnet sind, werden die Ist-Kosten verwendet. Die Rechnungen werden gegen die Aufträge gebucht, sodass der Auftragsrestwert gemindert wird. Optional können vorerfasste Rechnungen berücksichtigt werden. Für die Prognose ist die anerkannte Leistung von Bedeutung. Rechnungen können Kürzungen, Abzüge, Einbehalte und Skonti enthalten.
Bewertete Risiken
Risiken können z. B. aus Preisänderungen, Leistungs- bzw. Mengenänderungen oder aber Terminverschiebungen heraus entstehen. Auch unbekannte Größen, z. B. bei noch offenen Ausschreibungen, spielen hier eine Rolle. Solche Risiken können über Claims im SAP® System abgebildet werden. Für diese Werte sind noch keine Budgets notwendig und es kann eine Zuordnung zu Kostengruppen bis zu 100er der DIN oder direkt mit Bezug zu einem Auftrag (Bestellung) und Lieferanten erfolgen. Das Projektcockpit kann so erweitert werden, dass Claims für Risiken/Unbekanntes im Sinne einer Prognose angelegt und gepflegt werden können.
Weitere Informationen
- Importfunktion: Plan- oder Budgetwerte können in Form von Excel-Listen in das SAP® System importiert werden.
- Individualisierung: Über das Customizing können das Layout sowie der Absprung in die Belege angepasst werden.
Ihr Nutzen
Planungssicherheit: Die PROMOS Kostenprognose basiert auf verschiedenen Kennwerten, wodurch eine maximale Realitätsnähe gewährleistet wird. Insbesondere die Möglichkeit zur Einbeziehung von Risiken und Unbekannten ist hierbei von Vorteil.
SAP® Integration: Mittels der PROMOS Kostenprognose werden bereits in SAP® vorhandene Daten clever kombiniert. Ein manuelles Zusammentragen der Daten aus verschiedenen Listen wird überflüssig.
Individualisierbarkeit: Unternehmensspezifische Anforderung, z. B. in Bezug auf Layout oder Absprünge, sind durch PROMOS mittels Customizing realisierbar.
Zielanwendergruppe
- Bauprojektverantwortliche
- Baucontroller
Technische Voraussetzungen
- SAP® PS
- SAP® MM
- SAP® CO
- SAP® FI
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
