PROMOS Baubuch Portal
Baubuchdaten flexibel und geschützt online bereitstellen
Das PROMOS Baubuch ermöglicht die Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben, welche im Rahmen eines Bauprojekts geflossen sind. Es dient für den Bauherrn somit als nützliches Tool für das Projektcontrolling. In bestimmten Fällen soll darüber hinausgehend Dritten Zugriff auf das Baubuch gewährt werden, so z. B. Gläubigern.
Ein Export der entsprechenden Daten aus SAP® in Form von Excel-Listen ist zwar denkbar, jedoch in Anbetracht der sich schnell ändernden Daten nicht sehr komfortabel. Aufgrund dessen hat PROMOS für Sie das PROMOS Baubuch Portal entwickelt. Dieses Webportal ermöglicht einen geschützten und benutzerspezifischen Einblick in die jeweils aktuellen Daten des Baubuchs.
Über das Baubuch Portal können Projekt Baubücher flexibel für externe Anspruchsgruppen zur Verfügung gestellt werden. Dabei legen Sie selbst fest, welche Personen je Projekt Zugriff erhalten sollen. Die Übertragung der Daten an das Webportal erfolgt mithilfe eines Reports, sodass der Zeitpunkt und ggfs. der Rhythmus der Bereitstellung vorgegebenen werden können. Ist das Bauprojekt beispielsweise noch nicht abgeschlossen, so bietet es sich an, eine regelmäßige Aktualisierung der Daten festzulegen. Je nach Bedarf können lediglich die Plan- und Ist-Daten oder aber das gesamte Baubuch inklusive Auftrag und Rechnungen übertragen werden.
Dem User der Plattform stehen zwei Reiter mit wichtigen Informationen zum Projekt zur Verfügung: das Baubuch und die Projektübersicht. Im Detailbild Baubuch wird beispielsweise das PSP-Element (DIN-Kostengruppe, Bestellung oder Rechnung), das Gesamtbudget oder die Mittelbindung ausgewiesen. Die einzelnen Kostengruppen können hierbei flexibel auf- und zugeklappt werden. Der Reiter Projektübersicht offeriert wiederum Informationen zum Projektart, Status (z. B. in Bau) sowie zur Wohnfläche usw. In einem weiteren Reiter kann der Anwender einsehen, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden. Auch ein individuelles Layout kann angelegt werden.
Weitere Informationen
- Druckoptionen: Das Formular zum Druck des Baubuchs kann variabel definiert werden.
- Individualisierungsmöglichkeiten: Optional können weitere Felder des PROMOS Baubuchs im Portal dargestellt werden.
Ihr Nutzen
Flexibilität: Sie können individuell den Umfang der bereitzustellenden Daten sowie den Personenkreis, der Zugriff erhalten soll, bestimmen.
Zeitersparnis: Die Daten müssen nicht manuell und individuell von einem Mitarbeiter abgerufen und exportiert werden, sondern können auf Wunsch automatisch und regelmäßig an das Portal übermittelt werden.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Projektleiter
- Projektcontroller
- Auftraggeber
Technische Voraussetzungen
- SAP® ERP
- PROMOS Baubuch
- easysquare Portal
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte