PROMOS Schnellerfassung Bauaufträge

Die Basis für die Erfassung von Bauaufträgen mittels des PROMOS Tools sind die einzelnen Strukturelemente einer Projekthierarchie (PSP-Elemente), welche u. a. der Terminierung sowie Plan- und Ist-Kostenüberwachung eines Bauprojektes dienen können.

Bezogen auf ein PSP-Element werden Bauaufträge erfasst und durch ein in die PROMOS Lösung eingebundenes Customizing erfolgt die automatische Ableitung und Ermittlung der Kontierung der Bestellpositionen. Somit kann allein auf Basis einer einzelnen Eingabe das Sachkonto bzw. die Kostenart sowie die Kostengruppe und/oder das Gewerk zugeordnet werden. Auf diese Weise kann ebenso eine Zuweisung zu einem bestimmten Bauabschnitt oder einer vergleichbaren Struktur eines Bauprojektes erfolgen.

Neben dem Projektstrukturelement, ist die Angabe weiterer Daten notwendig bzw. wahlweise möglich. So werden u. a. der Lieferant sowie dessen Anschrift, ggfs. ein angepasstes Lieferdatum sowie Angaben zum intern, für die Bestellung fachlich oder organisatorisch zuständigen Einkäufer erfasst. Darüber hinaus wird vom Bearbeiter in der Schnellerfassungsmaske die Auftragssumme eingetragen. Bei Angabe des Steuerkennzeichens berechnet sich hierbei der Brutto- bzw. Nettowert automatisch. Zu den freiwilligen Zusatzinformationen zählen beschreibende Texte, der Gewährleistungszeitraum oder die Vertragsart (z. B. pauschal oder Rahmenvertrag, Beauftragung nach HOAI oder VOB).

• Auswertung und Analyse: In Verbindung mit der PROMOS Vertrags- und Nachtragsverwaltung können Bauaufträge mit ihren ursprünglichen Auftrags- und den hierzu angelegten Nachtragswerten, sowie Terminen und Bürgschaften ausgewertet werden. Diese Funktion unterstützt und vereinfacht zudem das Vornehmen von Änderungen, z. B. in Form von Nachträgen, sowie die Anzeige von Bauaufträgen.
• Prozesssteuerung: Die zusätzliche Einrichtung und Verwendung eines easysquare workflows zu Bauaufträgen kann die auftrags- und wertebezogene Prüfung und Freigabe durch unterschiedliche Verantwortliche unterstützen und die Versendung der Bauaufträge solange verhindern, bis die erforderlichen Freigaben erfolgt sind.
• Individualisierung der Erfassungsmaske: Mittels Customizing können nicht benötigte Felder ausgeblendet und gleichzeitig bei Bedarf zusätzliche Felder eingeblendet werden.
• Erweiterte Kontenfindung: Die Pflege und Auswahl von verschiedenen Sachkonten zu einem PSP-Element kann durch die Aktivierung der Kontenfindung im PROMOS Customizing zu den Ausgabeoptionen ermöglicht werden.