PROMOS Bauauftragsverwaltung

Mittels der PROMOS Bauauftragsverwaltung können alle Teilbereiche eines Bauvertrages komfortabel abgebildet werden. Der Aufbau in Form übersichtlicher Reiter steigert die benutzerfreundliche Bedienbarkeit.

Mittels des Dialogs „Allgemeine Daten“ können neben den Standardinformationen bauspezifische Merkmale erfasst werden, so z. B. spezifische Ausschreibungsinformationen. Ebenso ist für Baubetreuungsverträge die Kennzeichnung der abgedeckten Leistungsphasen nach HOAI sowie des Honorartyps möglich.

Es können zum Bauvertrag Verknüpfungen zu weiteren Bestellungen gepflegt werden. Wird ein Bauvertrag mit den zugehörigen Ingenieur- oder Architektenverträgen verbunden, so wird beispielsweise ersichtlich, welcher Architekt welchen Bauvertrag überwacht. Darüber hinaus kann eine Zuordnung von Lieferanten zum Vertrag vorgenommen werden.

Erfolgreiches Baumanagement hängt vor allem von einer zielgerichteten Nachverfolgung des festgelegten Zeitplans ab. Aufgrund dessen sieht das PROMOS Tool eine Erfassung von Terminen vor, so z. B. für Abnahmen sowie Zwischen- und Endkontrollen der Gewerke. Die entsprechend zu den Terminen zu erbringenden Leistungsstände können zusätzlich hinterlegt werden, wodurch eine genaue Nachverfolgung erleichtert wird. Es besteht die Möglichkeit, diese Termine über den SAP® Kalender zu synchronisieren, sodass auf die Termine automatisch hingewiesen wird.

Mittels diverser Reiter können Nachweise, Urkunden, Bürgschaften und Einbehalte sowie Nachträge erfasst und Leistungskategorien ausgewählt werden.

Die Bauauftragsverwaltung integriert sich in die SAP® Funktionen der Bestellabwicklung, das heißt, aus der Bestellung können die zusätzlichen Reiter / Funktionen aufgerufen werden bzw. von den Auftragsmasken kann in die Bestellung verzweigt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Korrespondenzen zu erzeugen.

• Reiter und Funktionen: Kundenspezifisch können je nach Bedarf nicht benötigte Reiter und Felder ausgeblendet werden.
• Kataloge: Für Termine, Nachweise oder ähnliches können Kataloge eingerichtet werden.
• Korrespondenzen: Es stehen Funktionen für die Belieferung von Korrespondenzen zur Verfügung, sodass kundenindividuelle Korrespondenzen erstellt werden können.