Portfolio-Nr.: 9303-04
Fachgebiet: Bau
PROMOS Einbehalte
Mit Sicherheit zum Bauerfolg
Bauprojektvorhaben können sich häufig in einem hohen finanziellen Rahmen von zum Teil mehreren Millionen Euro abspielen. Je höher das sich daraus ergebende finanzielle Risiko sowohl für Auftraggeber als auch Auftragnehmern ist, desto mehr steigert sich der Wunsch nach Absicherung. Gängig sind im Rahmen von Bauverträgen Einbehalte oder Bürgschaften, welche den Fall einer Nichterfüllung von Vertragspflichten oder das Inkrafttreten von Gewährleistungsansprüchen regeln.
Mit der PROMOS Lösung können Sicherheiten in Form von Einbehalten und Bürgschaften komfortabel erfasst und gleichzeitig die jeweiligen Ansprüche berechnet werden. Das Tool ist gleichzeitig mit verschiedenen anderen Bereichen Ihres SAP® Systems verknüpft, sodass die Informationen jeweils genau dort zur Verfügung stehen, wo Sie sie benötigen.
Bürgschaften und Einbehalte können im Rahmen der Auftragsverwaltung erfasst werden und stehen dann als Information im Baubuch zur Verfügung. Die Berechnung der Ansprüche erfolgt im Zuge der Rechnungsprüfung. Das Tool erlaubt zudem eine automatische Buchung von Einbehalten als kreditorische Verbindlichkeit (Sonderhauptbuchkennzeichen). Eine Auszahlung von Einbehalten, z. B. bei Vorlage der Bürgschaft, wird ebenso unterstützt.
Die vorerfassten Einbehalte werden in easysquare workflow dargestellt, wodurch eine Nachverfolgung vereinfacht wird.
Über kundenindividuelle Einstellungen im Rahmen des Customizing können unternehmensspezifisch verschiedene Arten von Einbehalten differenziert werden.
Ihr Nutzen
Systemintegration: Mittels der Funktionalität PROMOS Einbehalte sind Sie als Anwender in der Lage, Einbehalte und Bürgschaften in Ihrem SAP® System abzubilden und auf diese Weise die Information transparent für andere Bereiche und Anwender zur Verfügung zu stellen.
Effizienz: Informationen zu Einbehalten und Bürgschaften müssen nicht manuell zusammengetragen oder sogar aus Papierakten entnommen werden, sondern können per Knopfdruck aus dem Baubuch abgerufen werden.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Kreditorenbuchhaltung
Technische Voraussetzungen
- SAP® ERP
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
