Portfolio-Nr.: 9306-01
Fachgebiet: Instandhaltung
PROMOS Rahmenverträge
Langfristige Lieferantenbindung mit Rahmenverträgen in SAP®
Wenn Sie für die Instandhaltung Ihrer Objekte immer ganz konkrete Dienstleister beauftragen, wie zum Beispiel Elektro Müller oder Malermeister Glücklich, dann macht es Sinn, den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten und langfristig Rahmenverträge mit den Dienstleistern abzuschließen. Solche Rahmenverträge definieren über einen bestimmten Zeitraum, Leistungen auf Abruf zu festgelegten Konditionen durchzuführen oder regeln beispielsweise auch die Lieferung von Materialien zu vereinbarten Preisen. Auf diese Weise profitieren Sie bei der Verwendung von Rahmenverträgen von einer Reduktion des Kosten- und Zeitaufwandes im Einkaufsprozess.
Im SAP® Einkaufsmodul MM-PUR ist die Verwaltung von Rahmenverträgen vorgesehen und PROMOS erweitert diese um hilfreiche Selektionsmöglichkeiten sowie Bearbeitungsfunktionen.
Um den Mehraufwand in der Verwaltung Ihrer Rahmenverträge zu vermeiden, stellt Ihnen PROMOS eine schnelle Übersicht über bestehende Verträge zur Verfügung. So lassen sich alle Rahmenverträge pro Gewerk stichtagsbezogen und ohne langes Suchen auswerten. An diese Übersicht sind außerdem zahlreiche Bearbeitungsmöglichkeiten geknüpft.
Zum einen können Sie die Massenbearbeitung nutzen, um beispielsweise das Laufzeitende der Rahmenverträge zu ändern. Zum anderen stehen Ihnen die existierenden Rahmenverträge zur Verfügung, um die Inhalte einfach auf neue Lieferanten zu kopieren. Dadurch sparen Sie erheblich manuellen Aufwand in der Pflege Ihrer Lieferantenverträge ein.
Außerdem können Sie zusätzlich die Tabelle zur automatischen Lieferantenfindung integrieren, sodass auch die Zuordnung der Lieferanten zu einem Gewerk oder zu einer Region auf einen Blick ersichtlich wird.
Selektionsbildschirm
Auswertung Rahmenverträge und Lieferantenzuordnung
Ergebnisliste
mit Bestätigungs-Popup zum Kopieren eines bestehende Rahmenvertrages
Selektionsbildschirm
Auswertung Rahmenverträge und Lieferantenzuordnung
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Ergebnisliste
mit Bestätigungs-Popup zum Kopieren eines bestehende Rahmenvertrages
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Ihr Nutzen
Komfort: Die PROMOS Lösung bietet einen schnellen Überblick über alle zu einem Stichtag gültigen Rahmenverträge, welche mit den Standardauswertungen in dieser Übersichtlichkeit bzw. einfachen Bedienung nicht möglich wäre.
Effizienz: Eine Massenbearbeitung von Rahmenverträgen ist gegeben, sodass sowohl die Laufzeiten von Rahmenverträgen schnell und einfach anzupassen als auch komplette Rahmenverträge auf neue Lieferanten kopierbar sind.
Zielanwendergruppe
- Einkäufer
- Techniker
- HWK-Administratoren
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
