Portfolio-Nr.: 9306-03
Fachgebiet: Instandhaltung
PROMOS Ausschreibung / Vergabe / Abrechnung
Durchgängig digital – die integrierte SAP® Lösung für die Online-Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (kurz AVA) standardisiert das methodische Vorgehen in den Prozessen eines Bauprojektes von der technischen Planung, Kostenkalkulation bis hin zur Abrechnung. Ein entsprechende AVA-Software muss dementsprechend diversen Anforderungen hinsichtlich Funktionsumfang, Verbindlichkeit, Anwendungskomfort, Datenschutz und vieles mehr gerecht werden.
Die integrierte Softwarelösung der PROMOS für die Online-Ausschreibung optimiert den Ausschreibungsprozess, um sowohl in SAP® bei der Ausschreibungsverwaltung als auch durch die integrierten Schnittstellen eine Prozessoptimierung zu erreichen. Angebote werden mit Bestellanforderungen in SAP® abgebildet und ein besonderer Angebotsspiegel steht ebenfalls zur Verfügung. Außerdem können Angebote über das easysquare Handwerkerportal oder über GAEB-Dateien abgegeben werden.
PROMOS AVA ermöglicht die effiziente und reibungslose Verwaltung und Steuerung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses, sodass Sie von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse (LV) bis zur Vergabe ganzheitlich in der Prozessdurchführung unterstützt werden.
Ausschreibung
Das PROMOS Tool zur AVA unterstützt für die Ausschreibung von Bauleistungen sowohl Anfragen als auch Angebote in SAP®. Auf diese Weise können Leistungen und Lieferanten aus dem System genutzt werden. Wichtige Termine, wie z. B. Submissionstermine, und Verantwortliche lassen sich zentral pflegen.
Auswahl
Für die Auswahl stehen diverse Funktionen zur Verfügung, u. a. die Zuordnung des Bieterkreises entweder aus dem Lieferantenstamm oder ohne Stammsatz sowie die Erstellung eines Preisspiegels. Das easysquare Handwerkerportal und die GAEB-Schnittstellen erweitern den Funktionsumfang, beispielsweise um Anfragen zu generieren, Angebote zu importieren bzw. Preise zu erfassen. Der Bieter kann sein Gebot im Handwerkerportal erfassen und GAEB D83/D84 runter- bzw. hochladen. Der Austausch als Papier und die manuelle Erfassung sind ebenfalls möglich. Zu Anfragen oder Preisspiegel können jederzeit Korrespondenzen gedruckt werden.
Vergabe
Wenn ein Auftrag vergeben werden soll, kann mit der PROMOS Lösung die Leistung beauftragt und Rahmenverträge (EPA-Kataloge) erzeugt werden. Für diesen Zweck steht Ihnen ebenfalls das easysquare Handwerkerportal zur Verfügung.
Weitere Informationen
- Schnittstellen: Die PROMOS Produkte GAEB-Schnittstelle und easysquare Handwerkerkopplung können nahtlos in den Prozess integriert werden. So können die LVs und Angebote/Preise effizient ausgetauscht werden.
- Prozessteuerung: Optional kann die Ausschreibung in easysquare workflow integriert werden.
Ihr Nutzen
Effizienz: Die PROMOS AVA-Lösung ermöglicht einen effizienten Prozess mit Integration in die easysquare Handwerkerkopplung.
Synergieeffekte: Leistungen, LVs, HWK-Kreditoren und Rahmenverträge können wiederverwendet werden. Die Leistungen und Preise werden bei Aufträgen über das Handwerkerportal genutzt.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Beschaffung
- Instandhaltungsabwicklung
Technische Voraussetzungen
- SAP® MM
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
