Nachbearbeitung elektronischer Kontoauszug

Mit cleverer Einbildtransaktion zur schnelleren Nachbearbeitung

Um nichtautomatisierte Geschäftsvorfälle im Bereich des elektronischen Kontoauszugs (ELKO) manuell nachzubearbeiten, entschieden sich Unternehmen in der Vergangenheit oft für die Nutzung kostspieliger- bzw. lizenzpflichtiger Add-ons zur Umgehung der SAP® Standardnachbearbeitung.

Seit EHP6 und aktivierter Business Function FIN_BL_EB1 steht nun eine funktional stark erweiterte, sehr benutzerfreundlich gestaltete Einbildtransaktion zur Verfügung. Der Anwender profitiert von einer deutlichen Beschleunigung des Arbeitsprozesses durch eine Reihe von innovativen Neuerungen. Darüber hinaus kann mittels des Memory Effekts von PROMOS der elektronische Kontoauszug zusätzlich optimiert werden. Der Report ermöglicht es, regelmäßig falsch angegebene Verwendungszwecke automatisch richtig zu übersetzen, nachdem die Zuordnung einmal durch den User korrekt vorgenommen wurde. Infolge der Einrichtung solcher dezentralen Suchmuster für Verträge wächst der Automatisierungsgrad sukzessive an.

Die neue Nachbearbeitung des elektronischen Kontoauszugs mittels Einbildtransaktion bietet für das Unternehmen entscheidende Zeitvorteile durch eine verbesserte Übersichtlichkeit und zahlreiche neue Funktionalitäten. Der Anwender kann aus einer einzigen Maske die offenen Posten sowie die eingelesenen Informationen einsehen. Ebenso hat er die Möglichkeit, bestimmte Posten zu markieren und nachzubearbeiten. So können in einer singulären Transaktion alle notwendigen Schritte sukzessive bearbeitet werden. Auch wenn eine finale Buchung noch nicht möglich ist, so kann der aktuelle Bearbeitungsstand dennoch zwischengespeichert werden.

Darüber hinaus kann eine Personalisierung der neuen Einbildtransaktion mit individuellen Voreinstellungen vorgenommen werden, wodurch die Bedienbarkeit zusätzlich vereinfacht wird. Alle im Rahmen der Nachbearbeitung durchgeführten Schritte werden übersichtlich dokumentiert und auch das Hinzufügen von Notizen und Anlagen ist möglich.

Weitere Informationen

Simulation und Automatisierung: Vor der eigentlichen Buchung kann eine Buchungssimulation zur Überprüfung des Ergebnisses vorgenommen werden. Ebenso können Kontierungsvorlagen genutzt und Akontobuchungen vorgenommen werden. Durch eine automatisierte Suchfunktion können zudem offene Posten schneller zugeordnet werden.
Zusätzliche Bearbeitungsfeatures: Mittels der Eingabe von Suchparametern, wie z. B. Debitor oder Belegnummer, können weitere Posten hinzugelesen werden. Ebenso können Avisen, Buchungsbelege und Datenträger beigefügt werden.

Ihr Nutzen

Zeitersparnis: Die neue Einbildtransaktion des elektronischen Kontoauszuges führt zu einer erheblichen Vereinfachung des Nachbearbeitungsprozesses, wodurch der Zahlungsverarbeitungsprozess deutlich beschleunigt werden kann.

Komfortabilität: Die Möglichkeit zur Personalisierung der Kontoauszugsnachbearbeitung sowie die verbesserte Übersichtlichkeit führen zu einem erhöhten Komfort auf Seiten des Anwenders.

Automatisierung: Für unqualifizierte Verwendungszwecke, die einmalig den korrekten Vertragsnummern zugeordnet wurden, erfolgen die entsprechenden Buchungen mittels des PROMOS Memory Effekts zukünftig automatisch. Dadurch werden sowohl Aufwand als auch Zeit gespart.

Referenzkunden

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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