Portfolio-Nr.: 1017-01
Fachgebiet: Debitorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung made by PROMOS – Offene Forderungen effizient verwalten
Die Debitorenbuchhaltung beschäftigt sich im Allgemeinen mit den offenen Forderungen gegenüber anderen Unternehmen. Diese ständig im Blick zu behalten, ist Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Finanzmanagement.
Das Finanzmodul der SAP umfasst eine umfangreiche Debitorenbuchhaltung. Diese bietet die Möglichkeit, Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Debitoren ganzheitlich zu bearbeiten. Hierzu zählen die Erfassung von Ausgangsrechnungen, die Überwachung und Beitreibung von Forderungen, das Mahnwesen sowie die Analyse und Aufbereitung des Forderungsbestandes für das Berichtswesen.
Die Debitorenbuchhaltung von SAP wird durch PROMOS-eigene Reports und zusätzliche Anwendungen erweitert. Diese unterstützen den Anwender beispielsweise im Mahn- und Klageprozess, bei der Einordnung offener Forderungen nach Fälligkeit oder im Rahmen des Ausgleichs offener Posten.
Für die Unterstützung der Anwender bei der Bearbeitung, Überwachung und Auswertung von Forderungen, stellt Ihnen PROMOS einige zusätzliche Tools zur Verfügung.
PROMOS Mahn- und Klageakte
Die Mahn- und Klageakte von PROMOS steht im Immobilienvertrag in SAP® zur Verfügung und bietet die Möglichkeit, sämtliche Vorgänge in einem Mahn- und Klagefall abzubilden und zu verwalten. Hierbei können nicht nur Historien und aktuelle Vorgänge inklusive Status eingesehen werden, sondern auch Wiedervorlagen erstellt oder Mahnanträge an das zuständige Gericht übertragen werden.
PROMOS Altersstrukturliste
Die Altersstrukturliste bietet eine kompakte Übersicht über die Zusammensetzung der Forderungen nach Fälligkeit. Bei der Selektion der auszuwertenden Debitoren/Forderungen sind dabei freie Abgrenzungen möglich.
PROMOS Analysetool für Vertragssalden
In der PROMOS Saldenliste werden alle Forderungen übersichtlich und strukturiert anhand individueller Selektionskriterien dargestellt. Eine Ampelfunktion weist auf die Höhe des Rückstandes im Verhältnis zur Miete hin. Zusätzlich kann ein Abgleich zwischen Hauptbuch und Nebenbuch erfolgen.
PROMOS Geschäftspartnerverwaltung
Die Geschäftspartnerverwaltung erweitert den SAP® Standard um zahlreiche Zusatzfunktionen, wie z. B. eine Aktivitätenliste zur Erfassung von Notizen, Erinnerungen oder Wiedervorlagen.
PROMOS Maschinelles Ausgleichen
Mittels dieser PROMOS Lösung können die auszugleichenden Posten frei selektiert werden, wodurch eine genauere Abgrenzung erfolgen kann. Ebenso ist ein maschineller Ausgleich von normalen Posten und Sonderhauptbuchposten möglich.
PROMOS Vertragsbuchhaltung
Die PROMOS Vertragsbuchhaltung bietet umfangreiche, auf das Immobilienwesen und die Vertragsbuchhaltung zugeschnittene Auswertungen zur Analyse der Forderungen von Debitoren mit Vertragsbezug.
Weitere Informationen
- Zahllauf: Der SAP® Standardzahllauf kann auch für Debitoren mit einem Einzug per Lastschriftverfahren oder die Überweisung von Gutschriften verwendet werden.
- Verzinsung: Von SAP® steht ein Report zur automatischen Verzinsung von offenen Forderungen zur Verfügung.
Ihr Nutzen
Effizienz: Mittels verschiedenster zur Verfügung gestellter Tools und Reports werden die Bearbeitungsprozesse im Rahmen der Debitorenbuchhaltung signifikant verbessert.
Usability: Mittels der Erweiterungen von PROMOS wird die Bedienbarkeit im Vergleich zum SAP® Standard deutlich optimiert.
Aufwands- und Zeitersparnis: Die typischen Geschäftsprozesse für die Verwaltung, Bearbeitung, Auswertung und Überwachung von Forderungen können performant, übersichtlich und auf das Wesentliche konzentriert abgebildet werden, wodurch sowohl Zeit als auch Aufwand für den Anwender gespart werden.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Forderungsmanagement
- Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Vertragsbuchhaltung)
Technische Voraussetzungen
- SAP® FI
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PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
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