easysquare Mobile Freigabe

Die Unterschrift von unterwegs für kürzere Prozessdurchlaufzeiten

Betriebswirtschaftliche Prozesse unterliegen nicht selten internen und externen Anforderungen in Form von Vollmachten- oder Kompetenzregelungen. Das Vieraugenprinzip bei der Rechnungsfreigabe ist nur ein Beispiel. Dabei sind die Adressaten der Freigaben oftmals Mitglieder des Managements. Diese sind aufgrund ihres hohen Reiseaufkommens nur selten im Büro vor Ort, wodurch sich zwingend benötigte Unterschriften verzögern.

Easysquare mobile macht es mit der mobilen Freigabe möglich, jeden Smartphone Nutzer in unternehmensbezogene Geschäftsprozesse mit teils hoher Dringlichkeit einzubeziehen. Unabhängig vom Standort können Rechnungen, Bestellungen und Aufträge, Stammdatenänderungen und Verträge von den Zuständigen geprüft werden.

Neben der reinen Freigabe per mobilem Endgerät können zusätzlich unterstützend für die Entscheidung zugehörige Dokumente, Daten und sonstige Informationen zum jeweiligen Geschäftsvorfall hinterlegt und angezeigt werden. Die jeweilige Entscheidung wird mobil getroffen, bei Bedarf begründet und in die jeweilige Prozesskette zurückgespielt.

In der Nutzung als singulärer Prozessschritt im Rahmen eines easysquare workflow Prozesses erfolgt damit die terminierte und nachvollziehbare Einbindung in den Wertschöpfungsprozess jedes Unternehmens.

Weitere Informationen

Anwendung: Die mobile Freigabe mit easysquare kann sowohl in der nativen App auf iOS Geräten als auch in der WebApp vorgenommen werden
Integration: Es erfolgt eine nahtlose Integration des mobilen Prozessschrittes in das SAP® ERP-System. Gleichzeitig wird in der Zeit bis zur Entscheidung eine Bearbeitungssperre des Freigabeobjekts aktiv.
Offlinefähigkeit: Die mobil getroffene Entscheidung ist unabhängig von einer eventuellen temporären Offlinesituation. Sobald die Internetverbindung wieder vorhanden ist, wird die Freigabe automatisch abgesendet.

Ihr Nutzen

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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