PROMOS automatisierte ELKO Verarbeitung

Mit der Pattern Search Funktionalität sowie dem Memory Effekt werden der Automatisierungsgrad im Rahmen der Verbuchung von Umsätzen deutlich erhöht. Beide Erweiterungen beziehen sich auf die debitorische Vertragssuche im RE classic bzw. auf die debitorische und kreditorische Vertragssuche im RE-FX.

Pattern Search (zentrale Suchmuster)

Die Suche kann die aktuelle Vertragsnummer ebenso ermitteln wie eine Altvertragsnummer, die aus dem Vorsystem in den SAP® Vertrag übernommen wurde. Die Pattern Search Funktion transformiert im Wesentlichen unstrukturierte Vertragsnummern in die systemseitig vorgegebene Struktur. Die einfache Handhabung ermöglicht die Reduktion des Beratungsaufwandes, da nach der Ersteinrichtung auf Wunsch die hauseigene IT-Abteilung die Pflege der Suchmuster übernehmen kann.

Memory Effekt (dezentrale Suchmuster)

Im Memory Effekt kann man eine beliebige Zeichenkette aus dem Verwendungszweck mit einem debitorischen oder kreditorischen Zielvertrag verknüpfen. Erscheint dann im Verwendungszweck genau diese Zeichenkette, erfolgt automatisch die Buchung auf den Zielvertrag. Durch die Integration in die SAP® Nachbearbeitung entfallen zeitaufwändige Einrichtungsprozesse. Sowohl die Anpassung sich verändernder Verwendungszwecke als auch die Einrichtung erfolgen dezentral durch den Sachbearbeiter.

• Automatisiertes Auslesen von Rückläufergebühren: Auch im Falle von Rückläufergebühren, die von der Bank erhoben werden, ist eine automatische Buchung häufig problematisch. Voraussetzung hierfür ist das Auslesen der Beträge aus dem Verwendungszweck. Die PROMOS Lösung unterstützt auch in diesen Fällen den Standard mit einer eigenen Lösung. Die Funktionalität ermöglicht auch die Verarbeitung komplexer Verwendungszwecke durch eine Priorisierung bestimmter Schlüsselwörter.
• Auswertung zum Memory Effekt: Die Auswertung gibt dem Anwender die Möglichkeit zur Prüfung seiner dezentral festgelegten Suchmuster. Über die angezeigte Trefferquote zu einer Partner-/Hausbank Kombination ergeben sich in Verbindung mit dem zugeordneten Vertrag Anhaltspunkte, bei welchen Suchmustern Anpassungsbedarf vorliegt.