Leasing-Bilanzierung nach IFRS 16

Leasingverträge korrekt bilanzieren nach IFRS 16 mit SAP® RE-FX

Der im Januar 2016 veröffentliche Standard IFRS 16 regelt ab 2019 die Bilanzierung von Leasingverträgen neu und löst den IAS 17 ab. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Bisher bestand für Leasingnehmer und –geber ein Wahlrecht in Bezug auf die bilanzielle Ausgestaltung ihrer Leasingverträge. So konnten diese als Operating oder als Finance Leasing interpretiert werden. Für erstere galt laut IAS 17 keine Bilanzierungspflicht. Es genügte ein Ausweis im Anhang, wodurch sie zu sogenannten „off-balance“ Positionen wurden. Dieses Wahlrecht entfällt nun mit dem IFRS 16, wodurch ein Großteil aller Leasingverträge in der Bilanz ausgewiesen werden muss. Diese Neuregelung gilt für alle Bilanzierungsperioden, die nach dem 31.12.2018 beginnen.

Die Verwaltung derartiger Leasingverträge kann zukünftig mithilfe des SAP® Moduls RE-FX abgebildet werden. Dabei können die Laufzeiten und die Bewertung nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften bequem zu jedem Vertrag individuell festgelegt werden. Ebenso erfolgt eine integrative Buchung im Anlagevermögen direkt aus der Vertragsverwaltung heraus.

Die Einführung des SAP® Moduls RE-FX birgt für Unternehmen mit Leasingverträgen den Vorteil einer effektiven Verwaltung der selbigen. Hier können die Vertragskonditionen einfach und bequem bei Vertragsabschluss erfasst und bei Bedarf jederzeit aktualisiert werden. Die integrierte Verwaltung in SAP® ermöglicht eine Nutzung der Daten auch im Finanz- und Controllingbereich.

Die Bilanzierung der Verträge nach dem neuen Standard IFRS 16 ist integriert und wird über die Vertragskonditionen gesteuert. Dabei können für verschiedene Rechnungslegungsvorschriften unterschiedliche Bewertungsregeln hinterlegt werden. Die Buchung kann dann automatisch in unterschiedlichen Bewertungsbereichen erfolgen. Eine parallele Verwaltung der Leasingverträge bzw. der zugrundeliegenden Vermögenswerte in der Anlagenbuchhaltung ist nicht erforderlich. Die Vertragsbewertung berücksichtigt bei entsprechender Pflege auch Sonderzahlungen, Zinseffekte, Agio und dergleichen.

Durch die Kombination mit einem easysquare workflow können alle Arbeitsschritte in einem strukturierten Workflow abgearbeitet werden. Dabei wird durch eine flexible Bearbeiterfindung zu jedem Schritt der verantwortliche Bearbeiter ermittelt.

Die bisherigen RE-FX-Funktionen bleiben davon unberührt. So erleichtert die Nutzung des Moduls RE-FX die effiziente Flächenverwaltung von Mietverträgen im Sinne eines Corporate Real Estate Managements. PROMOS bietet in diesem Zusammenhang zahlreiche Zusatzfunktionen und Reports, die zudem auf Wunsch jederzeit auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und individualisiert werden können. So steht beispielsweise auch eine Erweiterung zur vereinfachten Erfassung von Leasingverträgen, wie z. B. von Maschinen oder Anlagen, zur Verfügung.

Ihr Nutzen

Regelkonformität: Die Nutzung von SAP® RE-FX sowie den darüberhinausgehenden PROMOS Tools erlaubt Ihnen eine dem neuen Standard IFRS 16 entsprechende Bilanzierung von Leasingverträgen.

Kostenreduzierung: Eine effiziente Verwaltung von Leasingverträgen ermöglicht es Ihnen, ungenutzte Kapazitäten sowie schlechte Vertragskonditionen besser zu erkennen.

Schnelligkeit: Die in SAP® integrierte und durchgängige Vertragsverwaltung erlaubt es Ihnen die selbigen schnell und einfach im Rahmen des Jahresabschlusses zu bilanzieren.

Effizienz: Durch die Kombination mit easysquare workflow ist ein effizienter Arbeitsfluss gewährleistet. Die Arbeitsschritte werden konsekutiv dem jeweils verantwortlichen Bearbeiter zugewiesen. Somit ist eine zeitnahe Bearbeitung in der korrekten Reihenfolge gewährleistet.

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

zurück zur Übersicht