PROMOS DATEV-Schnittstelle

Name: PROMOS DATEV-Schnittstelle
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Datentransfer im Handumdrehen mit der PROMOS DATEV-Schnittstelle

DATEV ist mit seinen Softwarelösungen eines der bedeutendsten Unternehmen für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer in Deutschland. Um Daten, die bereits im SAP^® System vorhanden sind, mit der entsprechenden DATEV Software nutzen zu können, müssen diese zunächst aus SAP^® exportiert, anschließend konvertiert und letztlich nach DATEV importiert werden. Die Übertragung von Daten aus dem SAP^® System an DATEV wird beispielsweise im Zuge der Erstellung der Steuererklärung in DATEV notwendig. Die manuelle Abstimmung, Durchführung und Kontrolle eines solchen Datentransfers ist jedoch sehr aufwendig, zeitintensiv und fehleranfällig. Um einen automatisierten und damit schnelleren Datenaustausch zu ermöglichen, wurde von PROMOS die DATEV-Schnittstelle für den Bereich Financials entwickelt.

Die DATEV-Schnittstellen von PROMOS ermöglichen den einfachen und sicheren Export vorhandener SAP^® Daten im aktuellen DATEV-Format. Die Lösung umfasst einerseits sogenannte Mapping-Tabellen und andererseits das Schnittstellenprogramm selbst.

Für den Export der Daten werden zunächst Mapping-Tabellen ausgefüllt, um eine korrekte Zuordnung der Ursprungsdaten aus SAP^® zu den Importdaten zu gewährleisten. Es existieren Mapping-Tabellen für Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Steuerschlüssel und Kostenstellen (im SAP^® CO-Kontierungselemente). Anschließend können über ein Selektionsfenster die zu exportierenden Daten anhand der Buchungsperiode eingegrenzt werden. Der Datenexport kann sowohl im Simulationslauf als auch in Echtzeit durchgeführt werden, für beide wird eine Ergebnisliste zur Überprüfung erstellt. Bei einem Echtzeitexport werden die einzelnen exportierten Posten mit einer Kennzeichnung versehen. Sie sind infolgedessen für einen erneuten Export gesperrt, sodass sie nicht versehentlich mehrfach an DATEV übergeben werden. Für den Export Ihrer Daten stehen Ihnen die folgenden DATEV-Schnittstellen zur Verfügung:

DATEV-Einzelposten-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle für Einzelposten ermöglicht es, Buchungen einer Periode im DATEV-Import-Format zu exportieren. Selektiert werden dabei alle Einzelposten eines Sachkontos, eines Debitors oder eines Kreditors. Jede einzelne Buchung wird auf ein DATEV-Verrechnungskonto gespiegelt. Die Ausgabe der Importdatei erfolgt im txt-Format.

DATEV-Stammdaten-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle für Stammdaten ermöglicht es, Stammdaten zu Sachkonten, Debitoren und Kreditoren zur Anlage im DATEV per Dateiupload aufzubereiten. Folgende Stammdaten werden hierbei übertragen: Kontonummer, Name 1, Kundennummer, Postleitzahl, Ort, Straße, Anrede, Bankbezeichnung mit Ort, Bank-Kontonummer, Bankleitzahl, Lastschriftverfahren, Name 2, USt-IdNr., Postfach, Zustellzusatz, Nationalitätskennzeichen, Telefon-Nummer, Briefanrede

Weitere Informationen

Datenüberprüfung: Die Ergebnisliste der selektierten Belege enthält die Daten für DATEV sowie die ursprünglichen Belege aus dem SAP^®, sodass ein Vergleich der Positionen ermöglicht wird.
Exportmöglichkeiten: Neben einem Export nach DATEV können die selektierten Belege ebenso nach Excel exportiert werden.
Vorlauffunktion: In DATEV können sowohl Bewegungs- als auch Stammdaten importiert werden. Die Art der Daten wird anhand eines Vorlaufs kategorisiert. Man unterscheidet hierbei den Kurzvorlauf für Stammdaten und den Vollvorlauf für Bewegungsdaten.
Berechtigungen: In beiden Schnittstellen steht Ihnen ein Berechtigungsobjekt zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie steuern, welcher Anwender welche Schnittstelle für welchen Buchungskreis ausführen darf.

Ihr Nutzen

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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