Portfolio-Nr.: 9110-01
Fachgebiet: Digitale Rechnungen
PROMOS E-Rechnung
Zukunftsweisend – E-Rechnungslösung für maximale Automatisierung und gesetzliche Konformität
Die E-Rechnungslösung von PROMOS bietet eine komfortable Möglichkeit, eingehende E-Rechnungen zu verarbeiten. Damit kommen Unternehmen nicht nur einer ab 1. Januar 2025 geltenden Pflicht aus dem Wachstumschancengesetz nach, sondern verschlanken zudem ihren Rechnungseingangsprozess. Die Lösung ermöglicht es, Rechnungen verschiedener Formate automatisiert zu erfassen, standardisierte Workflows in SAP® zu starten und manuelle Eingriffe weitgehend zu eliminieren. Dabei profitieren Unternehmen von einem hohen Automatisierungsgrad, der Prozesse effizienter und fehlerfreier gestaltet.
Die PROMOS E-Rechnungslösung integriert sich nahtlos in bestehende Prozesse des SAP®-Systems, standardisiert verschiedenste Rechnungsformate und automatisiert den Verarbeitungsprozess.
Was macht eine Rechnung zur E-Rechnung im Sinne des Gesetzes? Eine PDF-Rechnung ist per gesetzlicher Definition keine E-Rechnung. Erst die XML-Struktur macht eine Rechnung zur E-Rechnung. Dabei enthält eine ZUGFeRD-Rechnung neben dem XML-Format zusätzlich eine vom Menschen lesbare PDF-Variante, während die XRechnung aus einer ausschließlich maschinenlesbaren XML-Datei besteht.
Spätestens zur Verarbeitung von eingehenden XRechnungen muss somit eine technische Lösung her. Aber egal, ob klassische PDF-Datei oder echte E-Rechnung, wie XRechnung und ZUGFeRD – Eingehende Rechnungen werden mit der PROMOS Lösung über eine Multichannel-Plattform in ein einheitliches Format überführt. Anschließend startet auf Basis der Ergebnisdatei ein Workflow in SAP®, der automatisch einen SAP®-Beleg erstellt und den Rechnungseingangsprozess startet. Die Lösung reduziert manuelle Zwischenschritte wie das Clearing von Rechnungsdaten auf ein Minimum und verringert so Arbeitsaufwände und Fehlerquellen. Unternehmen können bestehende Prozesse beibehalten, während sie von den Vorteilen der Automatisierung profitieren. Darüber hinaus erzeugt die Lösung lesbare Anzeigen für XRechnungen und ermöglicht höchste Datenschutzstandards.
Weitere Informationen
Neben der effizienten Verarbeitung eingehender Rechnungen bieten wir mit dem PROMOS XRechnungstausch eine komfortable Lösung, um E-Rechnungen automatisiert zu versenden. Diese Lösung wird perspektivisch ausgebaut und noch stärker in bestehende Lösungen integriert – ein zukünftiger Meilenstein, da ab 2027 der B2B-Versand weitestgehend zur Pflicht wird. Schon heute können wir aus gebuchten FI-Belegen eine XRechnung generieren und bieten Zusatzmodule wie unseren Konditions-Uploader, der Eingangsrechnungen von Energielieferanten automatisch verarbeitet. Unsere Lösung ist flexibel und zukunftssicher – bereit, mit Ihren Anforderungen zu wachsen.
Ihr Nutzen
Gesetzeskonformität: Mit der Lösung kommen Sie den Anforderungen aus dem Wachstumschancengesetz nach, indem Sie in die Lage versetzt werden, eingehende E-Rechnungen zu verarbeiten.
Automatisierung: Schlaue Workflows in SAP® sorgen für maximale Effizienz.
Weniger Schnittstellen: Nahtlose Integration in bestehende Systeme ohne Prozessanpassungen.
Nachhaltigkeit: Sie sparen Papier und schonen die Umwelt.
Zukunftssicherheit: Perspektivische Erweiterung um den E-Rechnungsversand.
Effizienz: Zeit- und Kostenersparnis durch reduzierte manuelle Eingriffe und durchgängige digitale Prozesse.
Videobeitrag
Zielanwendergruppe
- Finanzabteilung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Controlling
- Compliance- und Steuerexperten
- Rechnungsprüferinnen und -prüfer
Technische Voraussetzungen
- sowohl S/4HANA® als auch ECC 6.0
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
