Heizkostenabrechnung mit PROMOS.FS – Was bringt die Zukunft?

Fernauslesung von Messgeräten

Der Anteil der Wohnungen/Nutzungseinheiten, die über Fernauslesung abgelesen werden, ist laut Aussage der großen Wärmemessdienste stark anwachsend. Bei dieser Methode der Ablesung erfolgt die Ermittlung der für die Abrechnung erforderlichen Daten durch Fernauslesezentralen, ohne dass die Wohnungen betreten werden müssen oder eine WalkBy-Funkauslesung vor Ort erfolgt. Ebenso wie in Fragen der E-Satz Qualität trennt sich auch hier die Spreu vom Weizen: In Abhängigkeit vom Wärmemessdienst besteht die Möglichkeit der ständigen unterjährigen Auslesung, so dass für jedes Messgerät, wie zum Beispiel Heizkostenverteiler, Wärme- oder Wasserzähler, kontinuierlich Daten gewonnen werden können.

Projekt IBEKO 2.0 der PROMOS.FS

Zusammen mit einem innovativen Immobilienunternehmen und einem großen Wärmemessdienst entwickelt PROMOS.FS mit Produktivsetzung im vierten Quartal 2015 Verfahren und Prozesse, mit dem aus diesem sehr großen, kontinuierlich ermittelten Datenbestand dem Immobilienunternehmen aufbereitete, aussagekräftige Daten zur Verfügung gestellt werden. Der Abruf dieser Daten ist dabei mobil oder stationär über easysquare möglich. Easysquare ist die neue Plattform für vernetzte Dienstleistungen rund um das Immobilienmanagement der PROMOS Gruppe, über die nicht nur eine effektive Kommunikation zwischen Kunden und Dienstleistern, sondern auch die zielorientierte Realisierung mobiler Prozesse möglich ist.

Auswertungen aus unterjährigen Messwerten

Auf Basis der unterjährigen Messwerte werden monatliche Auswertungen erstellt. Die Auswertung in Abbildung 1 dient zum Beispiel dem monatlichen Check, ob es für ein Messgerät signifikante Abweichungen in den Verbrauchswerten gibt. Über einen Auswertungsalgorithmus, in den auch Klimadaten am Immobilienstandort einfließen, können daraus Mietern/Nutzern über easysquare aktuelle Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Wärmemessdienste haben keinen Zugriff auf die ERP-System Ihrer Kunden und können somit ihre Auswertungen kaum mit Stammdaten des Immobilienunternehmens gestalten. Im Gegensatz dazu ist im Dienstleistungsumfang der PROMOS.FS die Anreicherung der Messgerätewerte um kundenindividuelle SAP^®-Ordnungsbegriffe, wie Wirtschaftseinheit, Übergebäude, Gebäude etc., enthalten, wodurch beliebige Aggregationsebenen möglich sind. Durch diesen Zugriff auf die SAP^®-Daten des Wohnungsverwalters können auch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden, wenn das Immobilienunternehmen seinen Mietern über die easysquare Plattform Zugriff auf Verbrauchsdaten einräumen möchte (z. B. via Mieterportal).

Unterjährige Erstellung von Verbrauchsanalysen und Verbrauchsabrechnungen

Um den Mietern/Eigentümern die Möglichkeit zu geben, Kosten für Energie und Wasser einzusparen, hat der Gesetzgeber in der Heizkostenverordnung 2009 die umlagefähige Möglichkeit geschaffen, den Nutzern Verbrauchsanalysen zur Verfügung zu stellen, die zusammen mit der jährlichen Nebenkostenabrechnung übergeben werden. Mit Blick auf eine effektive Energiekosteneinsparung liegt der Nachteil dieses Verfahrens darin, dass der Nutzer kaum eine zeitliche Verbindung zu seinem Verbrauchsverhalten des letzten Jahres herstellen kann.  

PROMOS.FS schafft die Voraussetzungen, um den Mietern/Nutzern eine monatliche Verbrauchsanalyse, wie in Abbildung 2 exemplarisch dargestellt, über easysquare zur Verfügung zu stellen, die jeweils eine Aussage über das Verbrauchsverhalten der letzten drei Monate trifft. Sofern die Übergabezähler der Energieversorger und etwaige Zähler in Unterverteilungen (Nutzergruppen) ebenfalls über Fernauslesefunktionen ablesbar sind, können die monatlich ermittelten Verbrauchswerte für eine Verbrauchsabrechnung verwendet werden, die den Mietern/Nutzern reale Kilowattstundenverbräuche anzeigt. Die Erstellung einer Trendabrechnung, in der zum Beispiel die realen Kosten der letzten Abrechnungsperiode mit Einbeziehung einer Preissteigerungsrate in Ansatz gebracht werden, ist dann ohne großen Aufwand möglich.

PROMOS.FS – Ihr strategischer Partner in allen Bereichen der verbrauchsabhängigen Nebenkostenabrechnung

Die PROMOS.FS Facility Services GmbH hatte bereits in der Vergangenheit in ihrem Immo Service Center alle Dienstleistungen im Kontext der verbrauchsabhängigen und der nicht verbrauchsabhängigen Abrechnung konzentriert. Durch die neue Fokussierung auf die unterjährige Verarbeitung von Messgerätedaten baut PROMOS.FS die Qualitätspartnerschaft mit großen immobilienverwaltenden Unternehmen weiter aus.