IT&I Magazin Nr. 21 - Ausgabe Oktober 2015

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Der Jahresabschluss! Die Vertragsbuchhaltung steht ohnehin schon unter Strom und dann noch das – die Layouts zur Auswertung der Forderungen für die Einzelwertberichtigung wurden versehentlich gelöscht. Der Kollege, der sie eingerichtet hat, ist krank. In mühevoller Kleinarbeit rekonstruieren die Kollegen die Einstellungen und machen sich dann an die kleinteilige Aufgabe, die Daten nach Excel zu übertragen und die Forderungen zu bewerten. Auch beim Export und der manuellen Auswertung kommt es häufig zu Fehlern. Ein ständiger Abgleich ist notwendig.

Ein regelrechter Budgetierungsmarathon hält jährlich Einzug in deutschen Unternehmen, bei dem unzählige Excel-Dateien in den jeweiligen Abteilungen zirkulieren bis sie im Anschluss aufwändig konsolidiert und plausibilisiert werden. Eine zuverlässige Unternehmensplanung liefert einen schnellen Überblick über die für kommende Perioden erwarteten Kosten in den einzelnen Kostenstellen und wird somit zu einer unabdingbaren Voraussetzung für die Plankostenrechnung.