Gruppenarbeiten mit easysquare workflow effizienter gestalten – Optimierte Visualisierung für Aufgaben im Team

Der Globale Arbeitskorb beinhaltet eine Gesamtauflistung sämtlicher anstehender Aufgaben. Im übergeordneten Process Cockpit erfolgt nicht nur die Delegierung der Aufgaben, sondern auch mittels eines Ampelsystems die Aufsicht über den jeweiligen Prozessfortschritt. Für die Zuteilung personeller Zuständigkeiten bieten sich dabei beträchtliche Vorteile. Verschiedene Farben zeigen die jeweilige Mitarbeiterzuordnung an: Rot repräsentiert den permanent zuständigen Bearbeiter, blau steht für seinen Vertreter. Als Ergänzung steht nun gelb für Gruppenarbeiten zur Verfügung. Alle der Gruppe zugeordneten Mitarbeiter können die zuvor eingestellte Aufgabe übernehmen. Übernimmt ein Mitarbeiter diese Aufgabe aus dem Gruppenvorrat, ist sie für die restlichen Mitarbeiter nicht mehr sichtbar. Auf diese Weise können Teamprozesse anschaulich dargestellt werden, zugleich hat jeder Beteiligte einen Überblick über die einzelnen Komponenten der Gruppenarbeit. Die Erweiterung von easysquare workflow sorgt somit für einen Effizienzsprung in der Erledigung gemeinschaftlich anfallender Aufgaben.