Mobile Projektabwicklung – Projekte & Aufträge zur Rohrinnensanierung effizient verwalten

Wer ist TUBUS SYSTEM?

TUBUS SYSTEM ist Anbieter eines innovativen Verfahrens zur Rohrinnensanierung. Mittlerweile wurden über 150.000 Rohre mit dem Relining Verfahren von TUBUS SYSTEM und seinen zertifizierten Partnerbetrieben saniert. Im vergangenen Jahr entwickelte easysquare das passende Organisationstool zur Projektabwicklung. Von der Anfrage über die Projektbeauftragung bis zur Auftragsverwaltung bindet die App alle Geschäftspartner mit ein. Die Kommunikation mit den Partnerbetrieben, Beratern und Mitarbeitern kann damit ausschließlich und unkompliziert über die App erfolgen.

Wer kann die App nutzen?

TUBUS SYSTEM Mitarbeiter können ebenso wie Partnerbetriebe, nach der Freischaltung durch TUBUS SYSTEM, ganz einfach in der App Anfragen erstellen und zugewiesene Aufträge bearbeiten. Je nach Bearbeitungsstand wird der Auftrag in den Verantwortungsbereich des entsprechenden Geschäftspartners weitergeleitet. Hierzu werden automatisch Statusmeldungen generiert, um über den Übergang in den nächsten Arbeitsschritt zu informieren. Bei einer Vielzahl an eingebundenen Beteiligten und Arbeitsschritten für die Projektabwicklung ist dies eine enorme Zeitersparnis und Effizienzsteigerung.

Schon vor Projektbeginn wertvoll

Bevor das Projekt startet, ist die App bereits von enormer Bedeutung. Zum einen findet innerhalb der App schnell und effektiv die Projektvergabe statt. Bei einer Projektanfrage kann unkompliziert abgestimmt werden, ob TUBUS SYSTEM oder eines seiner zertifizierten Partnerbetriebe den Auftrag annimmt. Zum anderen findet in der App noch vor Projektbeginn eine einfache und lückenlose Dokumentation des zu sanierenden Objektes statt – Gebäudeart, Dachart, Etage, Anzahl der Wohneinheiten oder Stromanschluss. Jede Information zum Objekt kann unkompliziert eingegeben und mühelos durch Fotos und Dokumente ergänzt werden. Zusätzlich können Meilensteine und Checklisten genutzt werden. So wird der Nutzer anwenderfreundlich durch die App geführt.

Projektdurchführung leicht gemacht

Während der Bearbeitung des Auftrags sind alle Beteiligten jederzeit auf dem Laufenden. Die App beinhaltet und weist auf Informationen hin, die für einen erfolgreichen Abschluss eines Projektes notwendig sind. Je nach aktuellem Projektstatus wird der Nutzer aufgefordert, bestimmte Informationen einzugeben oder die passenden Dokumente hochzuladen.

Bevor das Projekt abgeschlossen werden kann, bietet die App eine wichtige Funktion – das Erfassen von Qualitätssicherungsmaßnahmen. So wird für die Abnahme genau festgehalten, welche Maßnahmen und Leistungen durchgeführt wurden. Die Abnahme erfolgt durch das Vieraugenprinzip – durch die Aufnahme vor Ort und die Bestätigung des Technikers durch seine Unterschrift. Hierzu generiert die App wieder automatisch Statusmeldungen. Die Protokolle können heruntergeladen, per E-Mail versendet und ausgedruckt werden. So kann auch im letzten Schritt transparent und unkompliziert die Schlussrechnung erstellt werden.

Zum anderen ist es angedacht, in den Prozess der Projektabwicklung auch den Hausverwalter sowie die Mieter und Eigentümer einzubinden. Auf diese Weise kann die App noch effizienter genutzt werden und alle Informationen zum Ablauf ebenfalls mit dem Mieter/Eigentümer und Verwalter ausgetauscht werden. Auch die Funktion zur Hinterlegung von Meilensteinen soll erweitert werden. So ist es vorgesehen, Teilprojekte darstellen zu können; dies ist besonders bei Großprojekten von Vorteil. Die Integration der Meilensteine in einen Kalender kann zudem für die Terminüberwachung genutzt werden.

Alexander Eysert, TUBUS Geschäftsführer

Fazit

Die easysquare-App bietet TUBUS SYSTEM eine individuell zugeschnittene, intelligente mobile Lösung zur Projektabwicklung. Bereits jetzt konnte durch die systematische und benutzerfreundliche Anwendung eine deutliche Effizienzsteigerung bei der Durchführung der Projekte zur Rohrinnensanierung verzeichnet werden. Und auch die Anwender profitieren davon, TUBUS SYSTEM-Geschäftsführer Alexander Eysert: „Unsere Mitarbeiter, genauso wie die Partnerbetriebe, sind sehr zufrieden mit der neuen App Lösung. Es sind keine langwierigen Abstimmungen mehr per Post, E-Mail oder Telefon nötig. Die Auslastung sowie die Zustimmung oder Ablehnung zu einem Projekt, sowie dessen Durchführung, sind jederzeit transparent und nachvollziehbar. Auch bei der Abwicklung sind der Status und die weiteren Maßnahmen klar ersichtlich – und die Handhabung einfach und schnell. Unsere Bilanz: Ein absoluter Mehrgewinn, auf den wir in der heutigen digitalisierten Welt nicht mehr verzichten können und wollen.“