PROMOS Lösung zur EED

Bereitstellung unterjähriger Verbrauchsinformationen – Effizient, automatisiert und präzise

Mit dem Fokus auf nachhaltige Energie und CO₂-Reduzierung verlangt die Energieeffizienz-Richtlinie der Europäischen Union (EED) eine drastische Verbesserung der Energieeffizienz von Gebäuden und stellt Wohnungsunternehmen vor die Herausforderung, einerseits ihre Bestände energetisch zu modernisieren und andererseits ihre Mieter über ihr individuelles Verbrauchsverhalten zu informieren, um durch die gewonnene Transparenz ihre Mieterinnen und Mieter langfristig zur Senkung ihres Energieverbrauchs zu motivieren und auf diese Weise zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

Eine ausgewogene Umsetzung der EED-Richtlinie wird somit zu einer komplexen Aufgabe für Wohnungsunternehmen, denn die Ausgangssituationen sind vielschichtig, die Datenstrukturen komplex und die Datenlieferung der Messdienstpartner sowie die Geräteausstattung sind sehr unterschiedlich ausgeprägt. Um Unternehmen bei der Umsetzung der unterjährigen Informationspflicht an ihre Mieter und Bewohner zu unterstützen, bietet PROMOS eine integrierte Lösung für ihr SAP^®-System.

Optimieren Sie Ihr Datenmanagement mit unserer SAP^® ERP-integrierten Lösung! Die PROMOS Lösung gewährleistet eine nahtlose Synchronisation von Stammdaten zwischen dem ERP-System des Wohnungsunternehmens und dem Messdienst. Durch die Anbindung externer Dienstleister via Webservices und die Anwendung von SAP^® Business Logik wird eine präzise Abbildung auch komplexer Strukturen auf Wohnungsebene ermöglicht, beispielsweise zu den unterschiedlichen Eigentumsverhältnissen wie Fremdverwaltung, WEG etc. mit unterschiedlichen Buchungskreisen in einem Objekt. Der SAP^® ERP-integrierte Service umfasst die gesamte Datenlogistik, von der Qualitätssicherung, Übernahme und Verarbeitung gelieferter Daten bis zur transparenten Darstellung auf Ebene des Mietobjekts bzw. -vertrags im ERP-System.

Darüber hinaus wird auch die Erstellung digitaler Dokumente und Weiterleitung unterjähriger Verbrauchsinformationen (UVI) an Ihre Nutzer unterstützt. Bei vielen Unternehmen befinden sich noch Mischformen aus digitalem und anlogen Versand per Post im Einsatz, weshalb die PROMOS Lösung dank ihres modularen Lösungsansatzes die notwendige Flexibilität mitbringt, auf die vorhandenen Systemvoraussetzungen in Ihrem Unternehmen einzugehen.

Weitere Informationen

PROMOS Nebenkosten Cockpit: Für den manuellen sowie maschinellen Abruf der Verbrauchsinformationen wird der von der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. bereitgestellte Webservice genutzt, damit die Daten für die externe Abrechnung im PROMOS Nebenkosten Cockpit gespeichert werden können. Zusätzlich existiert ein manueller Dateiimport für kleinere Wärmemessdienstunternehmen.
Bereitstellung für Mieter: Eine zentrale Druckfunktion zum Immobilienvertrag ermöglicht, dass die Verbrauchsinformationen zu einem Stichtag für alle Objekte des Unternehmens gesammelt ausgegeben werden können. Dabei wird je Vertrag und entsprechend der für den Mieter eingestellten Korrespondenzbesonderheit ein PDF-Dokument erzeugt. Abhängig des vom Mieter gewählten Kommunikationswegs kann dieses Dokument digital oder ausgedruckt auf dem Postweg übermittelt werden.
Mieter-App: Zudem können die monatlichen Verbrauchsinformationen vollständig automatisiert in der easysquare Mieter-App bereitgestellt werden, wobei die grafische Visualisierung und Vergleichswerte in den Widgets einen hohen Mehrwert für Ihre Mieterinnen und Mieter bieten.
Mieter-App light: Wer keine easysquare Mieter-App einsetzt, kann mit der Implementierung der Mieter-App „light“ als WebApp dennoch wichtige Kerninformationen zu den Verbrauchsdaten digitalisiert zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung der WebApp kann ebenfalls im eigenen Corporate Design erfolgen und beinhaltet neben der Darstellung der Verbräuche in Widgets und Formularen zudem die Einrichtung des Mandanten sowie den Authentifizierungsprozess.
Auswertung: Damit Ihre Mitarbeitenden direkt auf die notwendigen Informationen zum Geschäftsprozess zugreifen können, bietet die Lösung eine zentrale Auswertungsmöglichkeit der gesamten Verbrauchsinformationen sowie eine Visualisierung der einzelnen Werte direkt im Mietobjekt bzw. Mietvertrag.

Ihr Nutzen

Gesetzeskonformität: Mit der PROMOS Lösung können Sie den Anforderungen aus der EED für die Bereitstellung unterjähriger Verbrauchsinformationen sowohl gesetzeskonform als auch effizient nachkommen.

Prozesseffizienz: Durch eine automatisierte Übertragung der Verbrauchsdaten und entsprechende Verknüpfung mit den zugehörigen Vertragsdaten sowie eine hohe Automatisierung im System wird der manuelle Bearbeitungsaufwand im Unternehmen deutlich verringert.

Datenschutz: Dank der durchgehenden Verarbeitung in Ihrem System behalten Sie die volle Kontrolle und stellen den Schutz personenbezogener Daten sicher.

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