Bezahlfunktion in der Mieter-App – Wie PROMOS consult und die Aareal Bank den Zahlungsprozess digitalisieren

In vielen Wohnungsunternehmen erfolgt die Kommunikation mit den Mietern heute über digitale Tools, wie beispielsweise Mieter-Apps. Dies trägt einerseits einem veränderten Kommunikationsverhalten der Mieter Rechnung und ermöglicht andererseits eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis für die Wohnungsunternehmen. Die Dokumentation von Vertragsunterlagen, Schadensmeldungen und Nebenkostenabrechnungen – das sind mittlerweile die gängigsten Funktionen einer guten Mieter-App. Doch der direkte Draht zum Mieter bietet noch viele weitere Möglichkeiten für die Skalierung von Mieter-Services. PROMOS consult, der Softwarespezialist für die Immobilienwirtschaft, baut daher unter der Digitalisierungsmarke easysquare seine Innovationen rund um mobile Lösungen stetig aus.

Für die Erweiterung ihrer Services hat PROMOS consult zusammen mit der Aareal Bank auf dem diesjährigen OpenPromos Anwenderforum den Ausbau der langjährigen erfolgreichen Kooperation bekanntgegeben: Künftig wird die Aareal Exchange & Payment Platform (AEPP) in die easysquare Mieter-App integriert. Als Plattformlösung bietet die AEPP Wohnungsunternehmen eine effiziente Möglichkeit, um Zahlungen und angrenzende Services mithilfe end-to-end-automatisierten Prozessen direkt in die jeweiligen ERP-Systeme zu integrieren. Zahlungsvorgänge können somit künftig direkt in der Anwendung bearbeitet und abgeschlossen werden.

Dirk Krause, Head of Business Development & Partnermanagement PROMOS consult, über den Nutzen: „Die Nachfrage nach digitalen Prozessen ist enorm gestiegen. Eine Mieter-App sollte weit mehr bieten als die jährliche Betriebskostenabrechnung. Der Anspruch von Usern der App ist ja geradezu, dort ‚alles‘ erledigen zu können. Und sei es, die ausstehende Forderung mit wenigen Klicks und gleichzeitig sicher ausgleichen zu können. Ebenso wollen Wohnungsunternehmen ihre Zahlungsvorgänge vollautomatisiert und effizient abbilden können. Es war daher die logische Konsequenz, eine Bezahlfunktion anzubinden. Mit dieser Lösung sind wir Vorreiter in der Branche und freuen uns, dass wir mit der Aareal Bank für die Umsetzung einen langjährigen Partner und maßgebenden Dienstleister in Sachen Finanzen an unserer Seite haben.“

Die Aareal Bank ist hochspezialisierter Anbieter für die Immobilienwirtschaft. In ihrem Geschäftssegment Banking & Digital Solutions unterstützt sie Unternehmen aus der Wohnungs-, Immobilien- und Energiewirtschaft mit einem umfassenden Portfolio an Bank- und IT-Produkten bei der Digitalisierung. Die AEPP ist ein Produkt der First Financial Solutions AG, dem Zahlungsverkehrsspezialisten der Aareal Bank Gruppe, der dem Segment Banking & Digital Solutions zugeordnet ist. „Plattformlösungen gewinnen für Unternehmen stetig an Bedeutung, um die eigenen Prozesse auch im Zahlungsverkehr zukunftsfähig gestalten zu können“, sagt Lars Ernst, Managing Director der Aareal Bank AG. „Langjährige und wachsende Kooperationen wie diese mit PROMOS consult helfen uns, unsere Kompetenz rund um Zahlungsverkehrsnahe Prozesse zielgerichtet und effektiv für die Wohnungswirtschaft bereitzustellen und damit die Digitalisierung der Branche mit voranzutreiben.“

Mit der Anbindung von AEPP an easysquare wird die langjährige Zusammenarbeit zwischen der Aareal Bank und der PROMOS consult fortgeführt. Bereits seit 20 Jahren wird das in der Immobilienwirtschaft etablierte BK01 Verfahren der Aareal Bank bei einem Großteil der PROMOS-Kunden für die Debitorenbuchhaltung und kreditorische Abbuchungen implementiert. Die wirkungsvolle Partnerschaft wird kontinuierlich um neue Produkte ergänzt.

Thomas Brösicke, Chief Operating Officer der PROMOS consult, über das gemeinsame Lösungsportfolio für den Bereich SAP^® Financials: „Zwei Jahrzehnte erfolgreicher Kooperation bedeuten effiziente Entwicklungen ganz im Sinne unserer Kunden. Im Rahmen dieser jahrelangen Zusammenarbeit zwischen der Aareal Bank, dem Entwicklungsbereich SAP Deutschland und der PROMOS sind neue innovative Lösungen entstanden und Implementierungsprojekte wurden weiter ausgebaut. So ist im PROMOS-Produktportfolio zum Beispiel die kreditorische BK01 Rechnungsdatenverarbeitung (RDV) hinzugekommen. Das Angebot für PROMOS-Kunden wird fortlaufend erweitert: Neben der AEPP bieten wir künftig auch die Implementierung neuer Lösungen für Mietkautionsbürgschaften (Aareal Aval), das Aareal Kautionsmanagement und das BK01 Offene Posten Management an, die alle in unsere bestehenden Syteme integriert werden.“ Für Lars Ernst, Managing Director Banking & Digital Solutions der Aareal Bank AG, unterstreicht dies die kontinuierlich voranschreitende Digitalisierung der Immobilien-, Wohnungs- und Energiewirtschaft und die sektorübergreifende Vernetzung der Branchen.

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