PROMOS Bewirtschaftungsverträge

Abweichende Abschlagszahlungen: Nicht immer fallen Abschläge in gleicher Höhe an, z. B. wenn zum Jahresende einmalig ein höherer Abschlag fällig wird. Um zu vermeiden, dass dies durch eine aufwändige Verwaltung der Konditionen abgebildet wird, hat PROMOS eine Funktion zum Hinterlegen abweichender Abschlagszahlungen entwickelt. Mit dieser ist es möglich, die innerhalb einer Periode anfallenden abweichenden Zahlungsbeträge direkt im Vertrag zu hinterlegen, ohne hierfür Konditionen zu beenden und hinzuzufügen. Die einmal hinterlegte Kondition bleibt gültig. Im Rahmen der periodischen Habenstellung werden die abweichenden Beträge automatisch vom System berücksichtigt. Hierfür wird im Bewirtschaftungsvertrag der Reiter „Abweichende Konditionsbeträge“ zur Verfügung gestellt.

Direkte Kosten Mietobjekt: Um Kosten im Rahmen der Nebenkostenabrechnung auf den Mieter umzulegen, müssen diese im SAP^® auf Abrechnungseinheiten gebucht werden. Hiervon bilden nur die „Direkten Kosten“ eine Ausnahme, mit deren Hilfe Kosten direkt an ein Mietobjekt verteilt werden können. Dies ist zum Beispiel zur Abbildung der Grundsteuer eine gern genutzte Funktion. Das heißt, es ist nicht mehr notwendig, für jedes Mietobjekt eine einzelne Abrechnungseinheit anzulegen. So wird der Aufwand beim Aufbau der Nebenkostenstammdaten drastisch gemindert und die Übersichtlichkeit bewahrt. PROMOS hat außerdem die Möglichkeit geschaffen, über eine speziell ausgesteuerte Kondition auch im Rahmen der Bewirtschaftungsverträge „Direkten Kosten Mietobjekt“ massenhaft zu buchen. Hierdurch werden die Vorteile der „Direkten Kosten“ und der massenhaften Buchung durch den kreditorischen Vertrag miteinander vereint.

• Abbildung haushaltsnaher Dienstleistungen gem. § 35a EStG: Im PROMOS.GT werden Kosten haushaltsnaher Dienstleistungen gem. § 35a EStG auf eigens dafür vorgesehene Lohn-Abrechnungseinheiten gebucht. Um die Lohnkosten nach Lohnart zu klassifizieren, wird direkt beim Buchen der Kosten die Art der Lohnleistung hinterlegt. Hierdurch wird der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Nebenkostenschreiben gegliedert nach Lohnart ermöglicht. Um die Mitgabe dieses Kennzeichens auch bei Buchungen, die im Rahmen der Habenstellung der Bewirtschaftungsverträge automatisch erzeugt werden, sicherzustellen, hat PROMOS die Möglichkeit geschaffen, das oben beschriebene Kennzeichen zu hinterlegen. Auf diese Weise wird bei Lohnkosten das Kennzeichen automatisiert bei der Buchung im Beleg hinterlegt. Diese Funktion steht auch für kreditorische BK01 Verträge zur Verfügung.