PROMOS WEG Einladung, Protokoll und Beschlusssammlung

Nachvollziehbare Dokumentation Ihrer WEG-Beschlüsse mit der PROMOS WEG Einladung, Protokoll und Beschlusssammlung

Gemäß § 24 Abs. 7 WEG ist das Führen einer Beschlusssammlung durch den Eigentümer verpflichtend. Da die Wohnungseigentümer Beschlüsse fassen können, die von den gesetzlichen Regelungen oder Inhalten der Teilungserklärung abweichen, werden diese Beschlüsse nicht ins Grundbuch übernommen. Deshalb ist eine lückenlose Dokumentation für Dritte notwendig. Die Einladung zu einer Eigentümerversammlung bildet mit der Tagesordnung die Grundlage für das Protokoll und die Beschlusssammlung in der WEG-Verwaltung.

PROMOS hat für die korrekte Erfassung und Dokumentation Ihrer Beschlüsse eine Lösung entwickelt, die von der Einladung über die WEG-Versammlung und Niederschrift bis hin zur Archivierung und Übertragung in die Beschlusssammlung den gesamten Prozess durchgängig begleitet.

Über das Mandat WEG kann je Versammlung eine entsprechende Vorlage erstellt werden. Die Einladung zu einer WEG-Eigentümerversammlung wird über eine geführte Arbeitsmaske strukturiert erstellt. Dabei ist aber dennoch der individuelle Freiraum für textuelle Formulierungen der einzelnen Tagesordnungspunkte und Beschlussanträge gegeben. Über verschiedene Freitextmöglichkeiten oder Textbausteine, aber auch über eine Kopierfunktion aus anderen Einladungen, wird die Korrespondenz systemunterstützt schnell und effizient druckfähig erstellt. Ebenso besteht die Möglichkeit, Musterbeschlüsse aus anderen WEG zu laden.

Im Nachgang zur der durchgeführten Eigentümerversammlung kann auf Basis der bereits bestehenden Tagesordnung und Beschlussvorschläge das Protokoll bzw. die Niederschrift angefertigt werden. Nach Genehmigung und Unterschrift durch den Beirat werden dann die Beschlüsse aus dem Protokoll über eine Aktivierung in die gesetzlich vorgeschriebene Beschlusssammlung dauerhaft und lückenlos übertragen.

Außerdem erhalten Sie mit dem Tool weitere Möglichkeiten zur Beschlussfassung, beispielsweise Umlaufbeschlüsse. Weitere für die Beschlusssammlung relevante Entscheidungen, wie Gerichtsurteile, werden ebenfalls hierüber erfasst.

Ihr Nutzen

Systemintegration: Durch die PROMOS Funktionen werden alle Kernprozesse einer WEG-Verwaltung nun innerhalb des SAP^® Systems abgebildet.

Zeitersparnis: Das manuelle Erstellen von Serienbriefen über externe Programme sowie die manuelle Archivierung von Schriftstücken erübrigt sich durch die clevere Systemintegration.

Hohe Datenqualität: Mithilfe der vorhandenen aktuellen Stammdaten aus dem SAP^® System werden die feststehenden Textbausteine automatisch vorausgefüllt. Dies trägt zu einer schnelleren Bearbeitung sowie Datensicherheit/-qualität bei.

Referenzkunden

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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