PROMOS Reporting Nebenkosten

Zuverlässige und fehlerfreie Daten mit dem PROMOS Nebenkosten Reporting

Einmal jährlich steht die Nebenkostenabrechnung an. Dabei handelt es sich um eine Verpflichtung des Vermieters, der er mit größter Sorgfalt beizukommen hat. Gleichzeitig ist der Nebenkostenabrechnungsprozess mit erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand seitens des Wohnungsunternehmens verbunden. Für eine zuverlässige Überprüfung und ggf. schnellen Korrektur Ihrer Daten, hat PROMOS ein Package diverser Plausibilitätsprüfungen und Reports entwickelt.

Für die Auswertung von Nebenkosten-Stammdaten stellt PROMOS diverse Plausibilitätsprüfungen bereit, welche nicht in SAP^® standardmäßig bereitgestellt werden. Hierzu gehören beispielsweise die Prüfung von Kostensammlern oder die Auswertung von Kostenträger-Abrechnungseinheit ohne Zuordnung zu einer übergeordneten Abrechnungseinheit, aber auch Reports für die Vorbereitung des Datenträgeraustauschs mit Messdienstleistern. Darüber hinaus ist ein Report zur Auswertung der Kostenentwicklung im Vergleich zu den Vorjahren enthalten.

Kostenvergleich

Zur Prüfung der gebuchten Kosten mit Bezug zur Nebenkostenabrechnung über mehrere Jahre stellt das Package unter anderem ein Report zum Kostenvergleich zur Verfügung. Hierbei können zu einer Abrechnungsperiode maximal drei Vergleichsperioden berücksichtigt werden. Die Datenbasis für noch nicht abgerechnete Abrechnungsperioden sind im Regelfall die auf Abrechnungseinheit gebuchten Kosten (inkl. direkt kontierter Kosten). Für bereits abgerechnete Abrechnungsperioden kann alternativ auch auf die Abrechnungsdaten zurückgegriffen werden.

Nebenkosten-Plausibilitätsprüfungen

Darüber hinaus enthält das Package diverse Plausibilitätsprüfungen der Nebenkosten Stammdaten, die erstens beim Aufbau der Stammdaten für die externe Abrechnung unterstützen, beispielsweis zur Prüfung auf doppelte oder fehlende Abnehmernummern sowie zur Prüfung auf Übereinstimmung zwischen Liegenschaftsnummer der DTA-AE mit der Liegenschaftsnummer in den zugeordneten Mietobjekten. Zweitens lassen sich Kostenträger-Abrechnungseinheiten ohne Zuordnung zu einer übergeordneten Abrechnungseinheit ermitteln und drittens verhelfen die Plausibilitätsprüfungen festzustellen, ob alle Kostensammler einer Abrechnungsperiode generiert oder abgerechnet worden sind (inkl. Berücksichtigung von Abrechnungseinheiten mit Löschvormerkung).

PROMOS Reporting Nebenkosten

Zuverlässige und fehlerfreie Daten mit dem PROMOS Nebenkosten Reporting

Ihr Nutzen

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