PROMOS Massenerfassung Zahlungseingänge

Die PROMOS Funktion „Manueller Zahlungseingang Verträge ohne Ausgleich“ bietet die Möglichkeit, eine Schnellerfassung manueller Zahlungseingänge für einen oder mehrere Mietverträge vorzunehmen. Es werden nur wesentliche Angaben, wie zum Beispiel Buchungsdatum, Vertragsnummer und Betrag, benötigt. Bei Bedarf können nach Eingabe der Vertragsnummer stichtagsbezogen offene Posten oder Vertragskonditionen zur Vorbelegung des Buchungsbetrags genutzt werden. Die Buchung der Zahlung erfolgt ohne Ausgleich, hierdurch ist eine unkomplizierte und schnelle Bearbeitung von Zahlungseingängen möglich. Das ist beispielsweise insofern vorteilhaft, da keine Restpostenbildung vor der Buchung erforderlich ist.

Außerdem lassen sich mit dieser Funktion auch für mehrere Mietverträge gleichzeitig Zahlungen buchen, zum Beispiel, wenn Ämter wie die Bundesagentur für Arbeit eine Sammelüberweisung für mehrere Verträge tätigen und eine Aufteilung pro Vertrag notwendig ist.

Eine Prüfung auf Betragsübereinstimmung zu verbuchender Beträge mit den zugeordneten Teilbeträgen ist enthalten. Dieses Werkzeug kann auch benutzt werden, um eine Sammelzahlung auf mehrere Verträge vorzunehmen und den Gesamtbetrag zu plausibilisieren.

• Integration in die Vertragsdaten: Die Funktion ist in das PROMOS Vertragskontenblatt integriert. Erfolgt der Aufruf von hier, werden Vertrags- und Partnerdaten vom jeweiligen Vertrag automatisch vorbelegt. Verfügt ein Mieter über mehrere Verträge, lassen sich diese anhand der Debitorennummer automatisch ermitteln, so dass eine Betragsaufteilung auf mehrere Verträge vorgenommen werden kann.