Portfolio-Nr.: 9215-01
Fachgebiet: Vertragsbuchhaltung

PROMOS Soll-Ist-Analyse der Forderungen / Verbindlichkeiten

Detaillierte Analysen Ihrer Mietforderungen und des Zahlungsverhaltens Ihrer Mieter mit der PROMOS Soll-Ist-Analyse

Um Sie bei der Verwaltung Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten optimal zu unterstützen, hat PROMOS die Soll-Ist-Analyse für Forderungen / Verbindlichkeiten sowie die OP-Analyse für Mietverträge entwickelt. Die beiden PROMOS Reports helfen Ihnen dabei, für eine frei zu definierende Periode Ihre Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungen in der Vertragsbuchhaltung periodengerecht zu klassifizieren, zu gliedern und auszuwerten. Kundenindividuell wird jeder Beleg einer Bewegungsartengruppe zugeordnet. Beispielsweise sind folgende Gruppen vorstellbar: Miete, Vorauszahlung, Pauschale, Abrechnungsergebnis und Gebühr.

Soll-Ist-Analyse für Forderungen / Verbindlichkeiten

Dieser Report ermittelt offene und ausgeglichene Posten und gruppiert die Belege entsprechend der Bewegungsartengruppe entweder als offen oder als ausgeglichen. Diese Unterscheidung ist farblich gekennzeichnet. Auf diese Weise können Sie sich einen Überblick über die monatlichen Forderungen und Zahlungen verschaffen, z. B. für die Gruppe Miete. Nicht zugeordnete Zahlungen können über eine spezielle Gruppe gesondert ausgewertet werden. Netto-, Steuer und Bruttobeträge werden ebenfalls berücksichtigt. Außerdem kann der Report die Klassifizierung der Belege pro Beleg oder summiert pro Vertrag vornehmen. Es können weitere Summen pro Wirtschaftseinheit, pro Profitcenter oder Vertragsart gebildet werden.

Darüber hinaus können Sie erkennen, in welchen Gebieten welche Forderungen bezahlt und welche nicht bzw. nur teilweise bezahlt werden. Daraus können Sie beispielweise ableiten, ob bestimmte Forderungen, wie z. B. Mahngebühren, automatisch im Rahmen des Mahnlaufes gebucht werden sollten oder erst nach der Zahlung.

OP-Analyse für Mietverträge

Dieser Report betrachtet und gliedert ausschließlich die offenen Posten der Mietenbuchhaltung.

Selektionsbildschirm zur Soll-Ist-Analyse
Selektionsbildschirm
Ergebnisliste zur Soll-Ist-Analyse
Ergebnisliste

Weitere Informationen

  • Datenbasis: Die Ermittlung der Beträge erfolgt über das Debitorenkonto in Verbindung mit dem jeweiligen Immobilienvertrag anhand der Bewegungsart sowie des Buchungsdatums und des Ausgleichsdatums. Daneben werden Restposten von Kontenpflegebelegen, Sonderhauptbuchkennzeichen sowie Steuerkennzeichen zur Klassifikation von Posten herangezogen. Die Klassifikation von Belegpositionen als "Soll" und/oder "Ist" erfolgt grundsätzlich anhand der Bewegungsart.

Ihr Nutzen

Transparenz: Im Forderungsmanagement ist es nun möglich, herauszufinden, in welchen Perioden welche offenen Posten entstehen und welche davon bezahlt werden.

Ausführlichkeit: Die Rückstände und das Zahlungsverhalten der Mieter können nach Inhalt und je Standort untersucht werden.

Zielanwendergruppe

  • Forderungsmanager

Technische Voraussetzungen

  • SAP® RE-FX
  • PROMOS.GT
  • Mietvertragsverwaltung

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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