PROMOS Vertragskontenblatt

Das Vertragskontenblatt ist als gesonderter Reiter in den allgemeinen Immobilienvertrag integriert und kann somit einfach und bequem direkt aus dem Vertrag heraus aufgerufen werden. Aus dem Vertragskontenblatt kann in eine Vielzahl weiterer Bereiche abgesprungen werden, z. B. in die Korrespondenz, in die Mahnhistorie und in die Mahn- und Klageakte. Das Vertragskontenblatt besteht aus einem Vertragskopf mit Angaben zu Name, Nummer und aktuellem Vertragssaldo sowie verschiedenen Detailbildern. Zu diesen zählen unter anderem die folgenden:

Postenübersicht: Innerhalb dieses Reiters können alle vorhandenen Belege eines Vertrages nach individuellen Kriterien summiert werden. Es können der Saldovortrag, die Gesamtsummen im Soll und Haben, der Gesamtsaldo des Vertragspartners (wenn dieser mehrere Verträge mit Ihrem Unternehmen unterhält) sowie die offenen Posten, welche keinem Vertrag zugeordnet wurden, angezeigt werden.

Offene Posten: In diesem Reiter werden nur Belegpositionen aus dem Vertrag angezeigt, die nicht ausgeglichen sind. Die Einzelposten werden in diesem Reiter standardmäßig nicht auf Belegebene zusammengefasst. Deshalb ist dieser Reiter die ideale Grundlage, um Folgeprozesse wie eine Ratenzahlungsvereinbarung, einen manuellen Ausgleich oder einen Belegstorno über die Absprünge im Vertragskontenblatt in wenigen Arbeitsschritten zu erfassen.

Postenübersicht / GP: In der Postenübersicht GP werden alle Buchungen des Geschäftspartners komprimiert und gruppiert nach den einzelnen Verträgen dargestellt, wobei Zwischensummen pro Monat berechnet werden und der Saldo kumuliert fortgeführt wird. Eine Ampelfunktion kennzeichnet bereits ausgeglichene Belege grün, noch offene Belege rot. Zu Letzteren können zusätzlich alle Informationen des Mahnwesens abgerufen werden.

• OPPC: Das Vertragskontenblatt kann mit einem OpenPromos^® Corporate Correspondence Template verknüpft werden, sodass die Kontoübersicht mit einem Klick versandfertig an ein hinterlegtes Formular übergeben wird.
  
• Belegübersicht: Durch das Klicken auf eine Belegnummer, öffnet sich die Belegübersicht. Hier können die einzelnen Belegpositionen eingesehen sowie Änderungen am Beleg vorgenommen werden.
  
• Anzeigefilter: Unter dem Reiter Anzeigefilter können Sie Filteroptionen für die jeweiligen Detailbilder setzen und gleichzeitig über die Verdichtung der Belege entscheiden. So können beispielsweise stornierte Posten ausgeblendet werden. Die Anzeigeoptionen können für den User als Standardeinstellungen gespeichert werden.
• Layout: In den einzelnen Detailbildern kann mithilfe der Standard Layoutfunktionen von SAP^® über die Anzeige der einzelnen Spalten entschieden werden.
  
• Weitere Detailbilder: Neben den beschriebenen Detailbildern existieren zusätzlich weitere Reiter, z. B. „extra SHBK“, für Buchungen mit einem bestimmten Sonderhauptbuch-kennzeichen, sowie der Reiter „Kautionskonto“ für Belege des Barkautionsvertrages.