PROMOS Kautionsverwaltung

Kautionsverträge sicher und transparent verwalten

Die Verwaltung von Mietsicherheiten ist mit zahlreichen gesetzlichen Vorschriften verbunden. So ist z. B. die Mietkaution per Gesetz in ihrer Höhe begrenzt, dem Mieter ist auf Wunsch eine Ratenzahlung zu gewähren und auch eine Verzinsung der Mietkaution ist vorgeschrieben. Als Mietsicherheit gilt nicht nur die gängige Barkaution, sondern auch Verpfändungen, Sicherungsabtretungen, Bürgschaften und die Kautionspolice.

Um all diesen Reglungen auf einfache Weise gerecht zu werden und gleichzeitig dem Mieter einen vertrauensvollen und transparenten Umgang mit seiner entrichteten Leistung zu gewährleisten, haben wir für Sie die PROMOS Kautionsverwaltung entwickelt. Sie ist in das SAP^® Vertragsmanagement integriert und ermöglicht die ganzheitliche Abbildung aller Kautionsarten. Es wird ein separater Kautionsvertrag in SAP^® angelegt, der alle Informationen zur Kautionsvereinbarung beinhaltet, z. B. die Kautionsart, der Ort der Hinterlegung, die vereinbarten und geleisteten Ratenzahlungen. Die Funktionalitäten reichen von einem rein informativen Charakter über die automatische Berechnung der Sollkautionen bis hin zum Management der Zinsberechnungen, Ein- und Auszahlungen.

Die PROMOS Kautionsverwaltung ermöglicht sowohl die Abbildung von baren als auch von unbaren Kautionsvereinbarungen. Eine Kautionsvereinbarung wird über einen eigenen Kautionsvertrag abgebildet und ist an einen Mietvertrag gebunden, sichert diesen also ab. Die Kaution erbt die Laufzeit des abgesicherten Mietvertrages. Es können mehrere Kautionsverträge zu einem Mietvertrag verwaltet werden. Unabhängig von der Kautionsart können im Reiter Partner die Vertragspartner zugeordnet werden. Automatisch erscheinen die Vertragspartner aus dem Mietvertrag, aber auch andere Vertragspartner, Sicherheitengeber oder Bürgen können gepflegt werden. Die Kautionsverwaltung von PROMOS ist dabei bankenunabhängig und bietet zusätzlich umfangreiche Reportmöglichkeiten.

Unbare Kautionen

Unbare Kautionen wie z. B. Sparbücher oder Bürgschaften besitzen einen rein informativen Charakter. Alle vorhandenen Kautionsdaten, wie z. B. der Aufbewahrungsort, der vereinbarte Kautionsbetrag oder das Datum des Kautionseingangs, werden innerhalb der Kautionsvereinbarung des Immobilienvertrages hinterlegt. Alle Informationen können jederzeit vom jeweiligen Bearbeiter abgerufen werden.

Bare Kautionen

Für die Verwaltung von baren Kautionen stehen eine Reihe von Funktionalitäten zur Verfügung. Neben der Pflege der Kautionsdaten und der automatischen Berechnung bzw. ggf. manuellen Festlegung der Sollkaution, werden im Reiter Kautionsvorgänge die entsprechenden Buchungen ausgelöst, z. B. Teil- oder Komplettauszahlungen, Einbehalte oder Umbuchungen innerhalb des Bestandes der Mietkaution. Alle erfolgten Buchungen sowie die offenen Posten werden übersichtlich mittels des integrierten Vertragskontenblatts dargestellt. Die Auswertung der Kautionen erfolgt in Listendarstellung, in der der Status der einzelnen Kautionsvereinbarungen angezeigt wird. Darüber hinaus können Freistellungsaufträge gepflegt sowie Zinsberechnungen und -auszahlungen massenhaft oder einzeln durchgeführt werden.

Weitere Informationen

Ihr Nutzen

Hohe Transparenz: Durch die übersichtliche Darstellung der Kontenbewegungen und die Möglichkeit zur aktuellen Statusverfolgung können Sie Kautionen für den Mieter transparent verwalten!

Unabhängigkeit: Die PROMOS Kautionsverwaltung funktioniert unabhängig von der Hausbank des Unternehmens.

Zeitersparnis: Mittels der vollständigen Integration in Ihr SAP^® System, der automatisierten Berechnung der Mietkaution und Zinsen sowie der massenhaften Auszahlungsmöglichkeit werden wertvolle Zeitressourcen gespart.

Mieterzufriedenheit: Ein reibungsloser und fehlerfreier Prozess zur Bearbeitung der Kautionseinzahlung und Kautionsauszahlung stärkt die Mieterzufriedenheit entscheidend.

Referenzkunden

Zielanwendergruppe

Technische Voraussetzungen

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