PROMOS Analysetool für Vertragssalden

Das PROMOS Analysetool für Vertragssalden ermöglicht einen komfortablen Überblick über die wichtigsten Informationen der selektierten Verträge sowie den Absprung in den einzelnen Vertrag zur Weiterbearbeitung.

Eine klar strukturierte Ergebnisliste

In der Ergebnisliste werden pro Vertrag die Salden zum aktuellen Stichtag / Vormonat / Vorvormonat oder frei definierbaren Datumswerten, der Kautionssaldo der Ist- und der Sollkaution und der EWB-Saldo sowie die wichtigsten Informationen des Vertrages zum aktuellen Mahn- und Klagestand dargestellt und geben damit Auskunft über die Saldenentwicklung zum Stichtag. Jeder Vertrag ist außerdem mit einem Status versehen, der die Höhe des Rückstandes im Verhältnis zur aktuellen Miete mit einer Ampelfunktion darstellt. Eine rote Ampel bedeutet einen Rückstand von mehr als zwei Mieten, eine gelbe Ampel einen Rückstand von mehr als einer Miete und eine grüne Ampel ein Guthaben oder einen Rückstand kleiner als eine Miete.

Eine Vielzahl an Selektionsparametern

Die Auflistung von Verträgen erfolgt nach spezifischen Selektionskriterien, welche durch den Anwender individuell definiert werden können. Über die Selektionsmaske können Buchungskreis, ein beliebiger Stand von Wirtschaftseinheiten oder Verträgen ausgewählt werden, wobei Mehrfachselektionen ebenfalls möglich sind. Im Reiter „Weitere Selektionsparameter“ finden Sie eine Vielzahl von möglichen Einschränkungen oder Ausschlüssen, z. B. die Eingrenzung des Wertebereichs, die Erfüllung von Vertragsparametern, wie Mahnsperre oder Zahlweg, bis hin zum Instandhaltungsbezirk oder der Zuständigkeit eines konkreten Bearbeitenden.

Direkte Bearbeitungsmöglichkeiten

Aus dem Report kann der Anwendende problemlos in das Kontenblatt des jeweiligen Vertrages abspringen und dort die weitere Bearbeitung vornehmen. Somit ist das Tool bspw. perfekt für den Forderungsmanager geeignet, vor oder nach dem Mahnlauf aufgerufen zu werden, um die Verträge mit Rückständen zu überwachen.

• Hintergrundverarbeitung für große Datenbestände: Für eine Auswertung großer Datenbestände sollte aus Performancegründen eine Hintergrundverarbeitung erfolgen. Hierfür steht der Reiter „Hintergrundverarbeitung“ zur Verfügung, wo die entsprechenden Kriterien erfasst werden können.
  
• Layoutanpassungen: Die User können das Layout und den Aufbau des Reports mit den üblichen SAP^® Mitteln selbst gestalten und als Voreinstellung sichern, bspw. um die Liste auf- bzw. absteigend zu sortieren, zu filtern oder Felder ein- und auszublenden.
  
• Gezielte Suche: Da eine Selektion nach Mahnsperren und Mahnstufen möglich ist, kann ebenso eine gezielte Suche nach rückständigen Verträgen mit einem bestimmten Mahnstatus erfolgen.
  
• Wissensvorrat dank Integration: Im Spaltenvorrat der Ergebnisliste stehen viele Detailinformationen zum Immobilienvertrag zur Verfügung, die in abhängige Objekte wie den Kautionsvertrag, Einzelwertberichtigungsbuchungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und die Mahn- und Klageakte verweisen.